Заява на відгул. Основні поняття та правила складання.

Віктор Кузьмін
1 minute

Практично кожній людині за час своєї трудової діяльності хоча б один раз доводилося писати заяву на відгул. Як це зробити правильно і що вкладається в зміст такого терміна? З цим треба розібратися.

Поняття відгулу

За законом людина повинна знаходитися на робочому місці у спеціально відведені години, які обумовлені трудовою угодою (контрактом), укладеним між ним і наймачем. Однак життя – складна штука. Її неможливо спланувати надовго вперед. Бувають ситуації, які не можна вирішити тільки у вільний від роботи час. Деякі питання можна вирішити тільки шляхом особистої присутності, а для цього необхідно бути вільним у будь-який час доби. У цьому випадку працівник змушений писати заяву на відгул.

Що ж означає цей термін? Який зміст у нього вкладається? За законом відгул – це можливість бути відсутнім на робочому місці за згодою наймача. По суті, його можна розглядати як домовленість між сторонами. Правда, про свій намір співробітник повинен поставить до відома керівництво заздалегідь, написавши заяву на відгул. У яких же ситуаціях він має право так вчинити? Тут може бути кілька варіантів:

  • Можливість відпочинку, якщо довелося працювати в свій власний вихідний або святковий день (стаття 153 ТК Росії).
  • Компенсація за роботу в інтересах підприємства понад установлену норму (стаття 152 ТК РФ).
  • Донорство (стаття 186 ТК РФ).
  • В рахунок щорічної відпустки (стаття 125 ТК РФ).
  • Переробка в умовах вахтового режиму (стаття 301 ТК РФ).
  • В рахунок відпустки без збереження зарплати.

    • У кожному випадку обов’язково потрібно спочатку скласти заяву на відгул, отримати згоду керівництва, а потім вже сміливо розбиратися зі своїми проблемами.

    Особливості надання трудового відпустки

    Стаття 125 ТК РФ дозволяє працівникам брати свою щорічну відпустку частинами. Не обов’язково оформляти його в повному обсязі. Але не потрібно забувати, що згідно з тією ж статтею одна з цих умовних часток не повинна бути менше двох тижнів (14 днів). Решта можна розділити довільно і взяти, написавши заяву на відгул в рахунок відпустки. Це звичайна практика.

    По суті, виходить, що працівник бере для себе вихідний день, а підставою для нього є відпустка, покладений за законом. Причому за цей період відсутності йому обов’язково нараховуються відпускні. У табелі цей день теж буде позначений відповідним чином. Все це буде зроблено на підставі наказу, формулювання якого повинна звучати так само, як і заява на відгул в рахунок відпустки. Цей документ є підтвердженням того, що між сторонами з цього питання досягнута угода. Але не варто забувати, що про плановане відпустці керівництво треба ставити до відома заздалегідь.

    Правила складання документа

    Перед тим як просити додатковий вихідний день спочатку треба визначитися з причиною, а потім вибрати підходящий для цього варіант. Тільки після цього можна писати заяву на відгул. Зразок такого документу не передбачено законодавством, тому робити все потрібно довільно.

    Подібна папір складається з наступних частин:

  • Праворуч вгорі оформляється шапка. В ній зазначаються реквізити адресата (зазвичай це керівник підприємства) і самого заявника.
  • Далі має йти найменування документа. Слово «заява» пишеться по центру з малої літери.
  • Під ним із червоною рядки розмішається основний текст. У перших п’яти випадках, викладених вище, він починається з прохання надати додатковий вихідний. В останньому мова піде про відпустку, за який не буде нараховуватися зарплата. Тут же вказуються конкретні дні, вибрані для відпочинку.
  • На закінчення ставиться дата складання документа та особистий підпис працівника і повної її розшифровкою.

    • І не потрібно забувати, що кожна заява перед поданням на підпис керівництву має бути завізована безпосереднім керівником.

    Відпочинок без оплати

    Якщо працівник не бажає скорочувати відпустку, що належить йому за законом один раз в році, а інших можливостей немає, то він може попросити у керівництва декілька днів для вирішення своїх проблем, склавши заяву на відгул за свій рахунок. Правда, в даному випадку це скоріше буде відпустка без оплати. Як відомо, відгулом вважається вихідний день, який надається громадянину замість раніше відпрацьованого часу або ж в рахунок того, що він буде працювати пізніше, коли за графіком повинен відпочивати. У будь-якому з цих випадків робочий час йому буде сплачено.

    Дещо інакше виглядає поняття відсутності на підприємстві за свій рахунок. Суть питання зрозуміла вже з самого формулювання. Тут працівник виявляє бажання, щоб за той час, коли він буде десь вирішувати свої питання, йому не здійснювалося нарахування зарплати. Відповідно, відпадає необхідність його згодом відпрацьовувати.

    Тому подібну прохання необхідно виражати у вигляді заяви про надання відпустки, а не відгулу (вихідного).

    Так само повинно бути написано і в наказі.