Заява на відгул. Основні поняття та правила складання.

Віктор Кузьмін
1 minute

Особливості надання трудового відпустки

Стаття 125 ТК РФ дозволяє працівникам брати свою щорічну відпустку частинами. Не обов’язково оформляти його в повному обсязі. Але не потрібно забувати, що згідно з тією ж статтею одна з цих умовних часток не повинна бути менше двох тижнів (14 днів). Решта можна розділити довільно і взяти, написавши заяву на відгул в рахунок відпустки. Це звичайна практика.

По суті, виходить, що працівник бере для себе вихідний день, а підставою для нього є відпустка, покладений за законом. Причому за цей період відсутності йому обов’язково нараховуються відпускні. У табелі цей день теж буде позначений відповідним чином. Все це буде зроблено на підставі наказу, формулювання якого повинна звучати так само, як і заява на відгул в рахунок відпустки. Цей документ є підтвердженням того, що між сторонами з цього питання досягнута угода. Але не варто забувати, що про плановане відпустці керівництво треба ставити до відома заздалегідь.

Правила складання документа

Перед тим як просити додатковий вихідний день спочатку треба визначитися з причиною, а потім вибрати підходящий для цього варіант. Тільки після цього можна писати заяву на відгул. Зразок такого документу не передбачено законодавством, тому робити все потрібно довільно.

Подібна папір складається з наступних частин:

  • Праворуч вгорі оформляється шапка. В ній зазначаються реквізити адресата (зазвичай це керівник підприємства) і самого заявника.
  • Далі має йти найменування документа. Слово «заява» пишеться по центру з малої літери.
  • Під ним із червоною рядки розмішається основний текст. У перших п’яти випадках, викладених вище, він починається з прохання надати додатковий вихідний. В останньому мова піде про відпустку, за який не буде нараховуватися зарплата. Тут же вказуються конкретні дні, вибрані для відпочинку.
  • На закінчення ставиться дата складання документа та особистий підпис працівника і повної її розшифровкою.

    • І не потрібно забувати, що кожна заява перед поданням на підпис керівництву має бути завізована безпосереднім керівником.

    1 2 3