Як правильно утримувати аліменти із зарплати: підстави, порядок утримання, максимальний відсоток

Віктор Кузьмін

1 minute

Зарплата є власністю працівника, яка виплачується за виконану роботу. Цією сумою співробітник може розпоряджатися за своїм розсудом. Однак у передбачених законодавством випадках із зарплати провадяться утримання: в рахунок погашення заборгованості перед бюджетом, іншими юридичними і фізичними особами. Розглянемо детальніше, як правильно утримувати аліменти із зарплати.

Черговість

Що можуть утримувати із зарплати після аліментів? З суми доходів, що залишилася після оподаткування, здійснюються утримання в такій послідовності:

відшкодування шкоди, заподіяної здоров’ю;
відшкодування шкоди особам, які втратили годувальника;
відшкодування моральної шкоди;
компенсація податкових платежів (штрафи на ПДФО, донараховані суми податків);
всі інші утримання.

Як утримують аліменти із зарплати? Якщо аліменти нараховуються в твердій сумі, то бухгалтерія повинна здійснювати їх індексацію пропорційно зростанню прожиткового мінімуму. Всі нові вимоги задовольняються після погашення старих вимог.

Порядок

Всі утримання коштів з зарплати здійснюються на підставі виконавчого листа. Який відсоток аліментів можна утримувати із зарплати? Незважаючи на кількість таких документів, максимальний розмір утримань обмежений 50 % від суми доходу. Остання розраховується без урахування виплати ПДФО. Якщо половини доходу не вистачає, щоб погасити всю заборгованість, то її залишок враховується в наступні місяці.

Якщо утримання здійснюються з декількома документами, або якщо співробітник відпрацював менше місяця, то слід дотримуватися черговість погашення вимог. Скільки аліментів можна утримати із зарплати? Максимум 70 % від суми доходу. Таке утримання можливо, якщо:

погашається заборгованість по сплаті аліментів за попередні роки;
якщо відшкодовується шкода, заподіяна здоров’ю людини, особам, які втратили годувальника;
якщо відшкодовується збиток від злочину.

При цьому у виконавчому листі має бути чітко прописаний ліміт утримання. Якщо на одного співробітника надійшло кілька листів з 70 % утриманням, то по іншим підставам підвищений ліміт не діє. Наприклад, якщо за рішенням суду на відшкодування шкоди здоров’ю (враховується в першу чергу) передбачено утримання в розмірі 55 %, то утримання за іншими листами здійснюються після повного погашення відшкодування шкоди здоров’ю.

Утримання аліментів здійснюється на підставі виконавчого листа або добровільного аліментного угоди. Після отримання цих документів бухгалтерія підприємства, де працевлаштований працівник, який здійснює розрахунок:

після вирахування обов’язкових податків (ФЗ № 229);
за 3 дні до нарахування зарплати (ст. 109 СК);
у визначеній за рішенням суду сумі (ФЗ № 229).

Аліментні угоди

Аліментний договір – це добровільна угода з виплати аліментів, у якому прописується: спосіб нарахування коштів, сума нарахувань, періодичність виплат, відповідальність платника за несвоєчасне погашення заборгованості. Документ може бути переданий на підприємство судовим приставом, особисто платником або надісланий поштою за адресою фірми. До листа має бути додано:

складену в довільній формі заяву про призначення виплат, в якому міститься інформація про платника дитину;
копія свідоцтва про народження дитини;
оригінал угоди.

Адміністрація підприємства на підставі отриманих документів повинна перерахувати кошти стягувачу. Щоб прискорити процес і не стежити за відрахуваннями, платник може самостійно передати лист в бухгалтерію.

Судові пристави

Нотаріальне угода є виконавчим документом, за яким пристав може порушити виконавче провадження. Стягувач може звернутися в УФССП за місцем проживання, надати цей документ та копію свого паспорта, копію свідоцтва про народження, відомості про неплательщике (його місце проживання, місце роботи та контактні дані). Після оформлення заяви процесом справляння коштів буде займатися пристав.

Після порушення провадження з УФССП в організацію направляються:

копія виконавчого листа;
постанова про стягнення частини заробітку;
пам’ятка бухгалтеру про порядок нарахування утримань.

Керівник підприємства та бухгалтерія несуть відповідальність за ухилення або помилки при нарахуванні сум утримань.

Джерело доходів

У Постанові Уряду РФ № 841 представлений перелік джерел доходів, з яких можуть здійснюватися утримання:

зарплата;
винагорода державним службовцям;
гонорари працівників ЗМІ і мистецтва;
надбавки за майстерність і т. д.;
доплати за нічні зміни і понаднормові;
премії;
відпускні;
інші виплати (доходи від оренди, стипендії).

У ст. 101 ФЗ № 229 представлений перелік доходів, з яких заборонено здійснювати утримання аліментів:

матеріальна допомога по народженню дитини, реєстрації шлюбу, смерті родичів;
пенсія;
аліменти;
компенсаційні виплати.

Найчастіше аліменти виплачуються на дітей. Однак бувають випадки, коли утримання здійснюються на користь батьків та інших родичів.

Якщо працівник, з зарплати якого утримуються аліменти, звільняється, то про це потрібно повідомити судових приставів і стягувачів, надавши інформацію про нове місце роботи та проживання працівника.

Аванс

Як правильно утримувати аліменти із зарплати? Аліменти – це щомісячні платежі (ст. 98 Сімейного кодексу). Визначити базу для їх розрахунку підприємство може лише за підсумками місяця. Тому утримання здійснюються один раз в місяць із загальної суми зарплати, а не з авансу. Винятки становлять випадки, коли сума належної зарплати виявиться менше, ніж утримання. Наприклад, якщо аванс складає 50 %, а сума утримань – 70 %. У цьому випадку другій частині виплати не вистачить для погашення заборгованості. Відповідно, частина стягнень доведеться здійснювати з авансу.

Приклад

Зарплата на підприємстві виплачується 2 рази за звітний період: 15 числа звітного місяця та 5 числа наступного місяця (50/50). На початку місяця працівник отримав аванс у розмірі 50 % від окладу, який становить 20 тис. руб. Потім на нього надійшов виконавчий лист зі стягненням аліментів на суму 100 тис. руб. Доходи співробітника перевищили обмеження, передбачені ст. 218 НК. Як здійснюються утримання:

20 х (1 – 0,13) = 17,4 тис. руб. – база для розрахунку аліментів.

17,4 х 0,7 = 12,18 тис. руб. – максимальний розмір щомісячних утримань.

При виплаті авансу працівникові було нараховано: (20 – 10) – (20 х 0,13) = 7,4 тис. руб.

Оскільки сума аліментів (12,18 тис. руб.) перевищує заробіток за другу половину місяця (7,4 тис. руб.), то вся нарахована сума підлягає утриманню, а залишок заборгованості (12,18 – 7,4 = 4,78 тис. руб.) списується з авансу за наступний місяць.

Такий порядок буде застосовуватися до погашення працівником усієї суми заборгованості.

Якщо зобов’язання працівника перевищують ⅓ його доходів, фахівці рекомендують здійснювати утримання при кожному нарахуванні доходу, тобто два рази на місяць. Це дозволить уникнути ситуації, в якій співробітник виявиться без засобів до існування.

Утримання неповнолітніх дітей

Як утримують аліменти із зарплати? На утримання неповнолітніх дітей можуть перераховуватися суми, на які стягнення не поширюються: відшкодування шкоди, компенсаційні виплати з бюджетів.

Скільки утримують аліменти із зарплати? Зазвичай у виконавчих листах вказується відсоток від щомісячного доходу. Скільки відсотків утримують із зарплати на аліменти? Зазвичай цифра коливається в межах 20-30 %. Якщо стягнення здійснюється за рішенням суду, то аліменти фіксуються у твердій валюті. В цьому і полягає основна проблема. Суму стягнень прив’язують до прожиткового мінімуму, а значить, бухгалтерії доведеться індексувати цю суму по мірі збільшення окладу працівника.

Підприємство повинно самостійно індексувати утримання. Цю умову слід чітко прописати в алиментном угоді чи виконавчому листі. Якщо таких вказівок немає, тоді як правильно утримувати аліменти із зарплати? У цьому разі розрахунки здійснюються за правилами, представленим у ст. 117 СК. Якщо прожитковий мінімум за звітний період зменшується, то індексувати суму виплати не потрібно.

Приклад

Співробітник підприємства виплачує колишній дружині аліменти на дитину. Їх розмір, відповідно до виконавчого листа, становить 2 прожиткових мінімуми. Документ був оформлений в грудні 2014 р. Дитина з мамою проживають у Московській обл. За I кв. 2015 р. прожитковий мінімум в регіоні було збільшено з 6 455 руб. до 6 580 руб. Скільки максимально утримують із зарплати аліментів?

6 455 х 2 х 6 580 / 6 455 = 13 160 руб.

Стільки доведеться щокварталу утримувати з ЗП працівника, поки місцева влада не переглянуть прожитковий мінімум.

Пільги для платника

“Аліментники” мають право на вирахування з ПДФО. Щоб його отримати, потрібно виконати ряд умов:

Дохід працівника за рік не повинен бути більше 280 тис. руб. З місяця, в якому почалося перевищення ліміту, відрахування не здійснюється.
Право на отримання вирахування повинно бути підтверджено відповідними документами: копії свідоцтва про народження дитини, розірвання шлюбу, виконавчий лист або аліментні угоду.
Також необхідно написати заяву на отримання вирахування.

Порядок розрахунку пільги:

Сума аліментів до сплати = ПМ1 / ПМ 2 * Розмір аліментів, де

ПМ 1 (2) – прожитковий мінімум, який діє у поточному (попередньому) кварталі.

Терміни

Аліменти слід перерахувати одержувачу протягом 3 днів з моменту видачі зарплати. Всі витрати на здійснення переказу оплачує працівник (ст. 109 СК). Якщо адреса одержувача невідомий, то організація зобов’язана повідомити про це виконавця та перерахувати кошти на депозитний рахунок.

Приклад

Доповнимо умови попередньої задачі. Оклад працівника становить 30 тис. руб. Інших компенсацій за витратами праці він не отримує. Працівник написав заяву на стандартний податковий відрахування ПДФО в розмірі 1,4 тис. руб.

Як правильно утримувати аліменти із зарплати? Насамперед слід розрахувати суму ПДФО, що підлягає перерахуванню до бюджету:

(30 – 1,4) х 0,13 = 3,718 тис. руб.

Сума аліментів – 13,16 тис. руб. (розрахунки представлені в попередньому прикладі).

Оформлення в БУ

Розглянемо стандартні бухгалтерські проводки:

ДТ 20 КТ 70 – 30 тис. руб. – нарахована зарплата.
ДТ 70 КТ 68 – 3,718 тис. руб. – утримано ПДФО.
ДТ 70 КТ 76 – 13,16 тис. руб. – утримано із зарплати аліменти. Проводка формується в кінці місяця.
ДТ 68 КТ 51 – 3,718 тис. руб. – перерахування ПДФО до бюджету.
ДТ 76 КТ 51 – 13,16 тис. руб. – перерахування аліментів на банківський рахунок.

Порушення

У разі виявлення порушень при розрахунку суми аліментів на головного бухгалтера буде виписаний штраф в сумі 2,5 тис. руб. (ст. 431 ЦПК).

Ст. 17 Кодексу про адміністративні правопорушення передбачає стягнення штрафу з боржника у разі невиконання вимог виконавця або втрату виконавчого листа в розмірі:

2-2,5 тис. руб. – на фізичних осіб;
15-20 тис. руб. – на посадових осіб;
50-100 тис. руб. – на юридичних осіб.

В разі злісного невиконання рішенням суду передбачено:

штраф 200 тис. руб. або в розмірі зарплати засудженого за 8 місяців;
позбавлення права обіймати посаду протягом 5 років;
обов’язкові роботи протягом 480 годин;
примусові роботи протягом двох років;
арешт на строк до 6 місяців;
або позбавлення волі на два роки.

Особливі випадки

Утримувати та сплачувати аліменти слід з періоду дії виконавчого листа. Якщо організація отримала повідомлення від судових приставів 22 лютого, то розрахунок суми доходів слід починати саме з цього дня. Тобто в лютому утримання повинні враховуватися з заробітку, отриманого з 22.02 по 28.02.

Деякі організації виплачують співробітникам премії за минулий рік в березні (відомості після річної звітності). В даному випадку з преміальних сум утримання не здійснюються, оскільки грошова винагорода було виплачено за період, в якому аліментні зобов’язання ще не діяли.

Припинення зобов’язань

Сімейним кодексом передбачено, що аліментні зобов’язання припиняються після смерті однієї з сторін угоди, по завершенню терміну дії документа або за рішенням суду у таких випадках:

досягнення дитиною повноліття;
усиновлення дитини, на якого здійснювалися утримання;
припинення потреби в отриманні допомоги;
при вступі одержувача аліментів у новий шлюб.

Приклад

Дитині, на утримання якого з заробітку працівника перераховувалися аліменти, 23.10.16 виповнюється 18 років. У цьому разі утримання здійснюються:

з заробітку, нарахованого з 1 по 22 жовтня;
премії за 4 квартал, нарахованої за аналогічний період;
річної премії, нарахованої з 01.01.16 за 22.10.16.

При цьому не має значення, що на момент нарахування премії аліментні зобов’язання вже не діяли.