Як писати заяву на звільнення? Поради досвідчених кадровиків

Віктор Кузьмін
1 minute

Кожна людина у своєму житті хоча б раз вступає в трудові відносини. Це може бути надання послуг або виконання разових доручень. Якщо ж робота має постійний характер, то вона вимагає офіційного оформлення з підписанням відповідного договору. У разі виникнення необхідності припинити такі відносини по тим або іншим причинам потрібно знати, як писати заяву на звільнення.

Законні підстави

Трудовим кодексом Росії визначені загальні підстави, з яким укладений договір (трудовий) може бути розірваний. Вони зведені в список з одинадцяти пунктів і виділені в окрему статтю 77. В інших статтях тринадцятої глави розглянуті окремі випадки, які найбільш часто зустрічаються в житті. Після того як причина стає зрозумілою, необхідно розібратися, як писати заяву на звільнення.

Для початку необхідно пам’ятати, що зробити це потрібно заздалегідь. Час треба для того, щоб роботодавець міг обробити цей документ відповідним чином. Адже в призначений день звільнення адміністрація повинна:

1) Видати працівнику на руки трудову книжку.

2) Провести з ним покладений за законом остаточний розрахунок за відпрацьований час.

Якщо з першим питанням все зрозуміло, то другий вимагає певного часу для підготовки. По-перше, безпосередній керівник повинен скласти табель на свого підлеглого, на підставі якого бухгалтерія визначає підсумкову суму. По-друге, за цей час працівник зобов’язаний надати обхідний лист, в якому керівники відповідних підрозділів свій підписом підтвердять, що не мають до нього майнових претензій. За умови звичайного трудового договору на це потрібно 2 тижні, а для сезонних і тимчасових працівників скорочений термін до 3 днів. Це обов’язково треба враховувати, перш ніж думати, як писати заяву на звільнення.

Рішення із застереженням

За законом, у день звільнення колишньому співробітникові крім оплати за відпрацьовані дні видається грошова компенсація за невикористану свого часу відпустку. Однак на підставі статті 127 ТК РФ він може попросити дати можливість відгуляти належний час. Це треба буде вирішити заздалегідь, щоб знати, як писати заяву на звільнення. У цьому випадку людина отримує право на щорічну відпустку. Причому кількість днів залежить від того, скільки місяців він відпрацював у звітному періоді. З’явилося вільний час можна витратити на свій розсуд: на відпочинок або пошуки нового місця роботи. У такій ситуації днем звільнення буде вважатися останній день відпустки. Але керівництво підприємства повинно бути дуже обережно в цьому випадку. Тут треба враховувати і ту обставину, що та ж стаття 127 дає людині право змінити своє рішення. Якщо до відходу у відпустку на це місце не буде запрошений який-небудь інший працівник з боку, то він має право відкликати написане раніше заяву. Йому залишиться тільки подати на ім’я керівника зустрічну папір з проханням вважати свою попередню заяву недійсним.

Усвідомлений вибір

Часом людина розуміє, що те місце, де він зараз працює, йому зовсім не підходить. Настає відповідальний момент, коли треба зробити остаточний вибір. Прийнявши таке рішення, він повинен знати, як писати заяву на звільнення за власним бажанням.

Тим більше що всі подробиці дуже добре описані в статті 80 ТК РФ. Перше, що повинен врахувати працівник – це двотижневий термін, за який він повинен попередити роботодавця про таке рішення. Хтось вважає його відпрацюванням, але, по суті, це час, який дається наймачу, щоб підготувати всі документи для розрахунку і підшукати нового працівника. По числах все має бути зрозуміло. Тобто якщо заяву подано, наприклад, 1 жовтня, то в тексті повинна фігурувати дата 15 жовтня. Причому працівник у будь-який час за ці 14 днів може поміняти своє рішення і передумати звільнятися. Але такі ситуації зустрічаються вкрай рідко. Адже складно буде потім налагодити відносини з колективом, з якого тільки вчора збирався піти. До самої заяви не пред’являється особливих вимог. У ньому повинна бути тільки одна фраза, яка говорить про те, що працівник просить звільнити його, причому підставою звільнення є бажання, прийняте ним особисто.

Оформлення документа

Не кожен працівник знає, як писати заяву на звільнення. Зразок такого документа можна взяти у секретаря або працівника кадрової служби. В принципі, складання такого паперу не складе великої проблеми.

Весь текст можна умовно розбити на 3 частини:

  • Цю вступну складову іноді називають «шапкою». У ній міститься інформація про те, хто написав цю заяву і кому воно адресоване. Як правило, такі документи складаються на ім’я керівника компанії або організації. Розташовується шапка у правому верхньому куті аркуша.
  • Далі розташовується основний текст, де чітко викладено намір працівника із зазначенням конкретної дати. Причому прийменник «з» в цьому випадку не ставиться. Це помилка, яку допускають найчастіше.
  • Закінчується заява датою подання та особистим підписом з повною розшифровкою.

    • Перед тим як віддати папір на підпис директору, її потрібно завізувати у безпосереднього керівника. Це скоротить час і зменшить кількість непотрібних питань.

    Прискорений варіант

    Не всіх влаштовує той факт, що звільнитися можна тільки через 2 тижні з того моменту, як подано заяву. Люди часто задають кадровикам питання: як писати заяву на звільнення без відпрацювання? Відповідь на нього може бути неоднозначним. Адже закон зовсім не зобов’язує роботодавця витримувати визначений термін. Є й інші варіанти. Він може зробити це за допущені порушення або у зв’язку з неможливістю продовжувати трудову діяльність (виходом на пенсію, зарахуванням до ВНЗ та інших причин). Крім того, у статті 78 описана ще одна така можливість. Наймач може розлучитися з працівником «за згодою сторін».

    Тут не потрібно ніякої «відпрацювання». Обидві сторони повинні домовитися про дату майбутнього звільнення. Так буває, якщо працівник звертається з проханням, а адміністрація йде йому назустріч. Заява в цьому випадку складається за загальним зразком, а в якості аргументу буде те саме угода сторін.