Як писати заяву на звільнення? Поради досвідчених кадровиків

Оформлення документа

Не кожен працівник знає, як писати заяву на звільнення. Зразок такого документа можна взяти у секретаря або працівника кадрової служби. В принципі, складання такого паперу не складе великої проблеми.

Весь текст можна умовно розбити на 3 частини:

  • Цю вступну складову іноді називають «шапкою». У ній міститься інформація про те, хто написав цю заяву і кому воно адресоване. Як правило, такі документи складаються на ім’я керівника компанії або організації. Розташовується шапка у правому верхньому куті аркуша.
  • Далі розташовується основний текст, де чітко викладено намір працівника із зазначенням конкретної дати. Причому прийменник «з» в цьому випадку не ставиться. Це помилка, яку допускають найчастіше.
  • Закінчується заява датою подання та особистим підписом з повною розшифровкою.
  • Перед тим як віддати папір на підпис директору, її потрібно завізувати у безпосереднього керівника. Це скоротить час і зменшить кількість непотрібних питань.

    Прискорений варіант

    Не всіх влаштовує той факт, що звільнитися можна тільки через 2 тижні з того моменту, як подано заяву. Люди часто задають кадровикам питання: як писати заяву на звільнення без відпрацювання? Відповідь на нього може бути неоднозначним. Адже закон зовсім не зобов’язує роботодавця витримувати визначений термін. Є й інші варіанти. Він може зробити це за допущені порушення або у зв’язку з неможливістю продовжувати трудову діяльність (виходом на пенсію, зарахуванням до ВНЗ та інших причин). Крім того, у статті 78 описана ще одна така можливість. Наймач може розлучитися з працівником «за згодою сторін».

    Тут не потрібно ніякої «відпрацювання». Обидві сторони повинні домовитися про дату майбутнього звільнення. Так буває, якщо працівник звертається з проханням, а адміністрація йде йому назустріч. Заява в цьому випадку складається за загальним зразком, а в якості аргументу буде те саме угода сторін.