Як оформити продовження повноважень директора?
Проведення зборів акціонерів
Для продовження повноважень директора доведеться скликати акціонерів, можливо, статутними документами передбачена процедура призначення і зняття, продовження легітимності наглядовою або іншим уповноваженим органом. Простіше кажучи, необхідно перед скликанням зборів переглянути умови статуту.
Якщо в складі ТОВ кілька учасників, то результати досягнутих домовленостей фіксуються в протоколі. Такий документ може засвідчувати у нотаріуса, якщо така процедура передбачена правовстановлюючими документами підприємства.
Загальні вимоги до протоколу:
- вказується дата і місце складання;
- список присутніх учасників із зазначенням їх часток;
- процентне співвідношення голосів і є кворум;
- № документа;
- порядок денний (до речі, не рекомендується писати пункт “Різне”, питання, які не зазначені в порядку денному не можуть розглядатися на зборах);
- виклад суті збору зборів;
- підведення підсумків голосування;
- прийняте рішення;
- підпис та ПІБ з розшифровкою секретаря і голови зборів.
Протокол продовження повноважень директора, зразок
Протокол № ….
зборів власників ТОВ… назва….
Дата складання, місце
Присутні
ПІБ, володіє … % від СФ, еквівалент в рублях ….
Організаційно-правова форма, найменування, ОКПО, що володіє …% від СФ, еквівалент в рублях …
На зборах були присутні всі учасники ТОВ…
Кворум … %
Інформація про те, визнаються збори правомочними
Підписанти протоколу, ПІБ
Порядок денний:
Слухали … ПІБ …
Проголосували:
……
Постановили
Продовжити повноваження … посаду … ПІБ… строком на … років.
Підписанти … ПІБ … підписи …