Як написати пояснювальну записку? Зразок написання пояснювальної записки

Пояснювальна записка про помилку: приклад

Даний вид документа теж зустрічається досить часто. Помилки можуть бути різного роду, що стосуються практичної діяльності, оформлення документації і т. д. В даному випадку розглянута ситуація з невиконанням плану роботи.

Директору ТОВ «Багато грошей»

Монеткиной Л. Д.

Від головного спеціаліста Бумажкиной Р. М.

Пояснювальна записка

Про невиконання плану за вересень 2014 року

Я, Монеткина Людмила Денисівна, проаналізувавши ситуацію, пов’язану з невиконанням плану по укладенню кредитних договорів, пояснюю наступне. Проблема пов’язана з нестачею працівників, так як за місяць були звільнені два фахівця, на заміну їм нікого не взяли. Двоє працівників з обсягом роботи не справляються, хоча і працюють понад норму.

15 жовтня 2014 року (підпис) Монеткина Л. Д.

Складання акта про неподання співробітником пояснювальної записки

Якщо після закінчення встановленого строку пояснювальна записка (приклад вище) не була надана співробітником, то відповідно до зазначеної статтею ТК РФ роботодавець повинен скласти спеціальний акт. Правда, законодавець не вказує, хто конкретно з працівників повинен це зробити, в які строки потрібно ознайомити з ним працівника. Це визначається на рівні організації з урахуванням правил діловодства. Акт складається при участі групи осіб і підтверджує встановлені ними події чи факти. Тому складати його необхідно колегіально, доцільно залучити тих співробітників, що були присутні при вручення працівникові повідомлення про вимогу надати пояснювальну записку. Пишеться він на загальному бланку і може мати вигляд, представлений нижче.