Як написати пояснювальну записку? Зразок написання пояснювальної записки
Повідомлення працівника про надання пояснення
Як вже було згадано, роботодавець зобов’язаний запитати у свого працівника письмове пояснення до застосування дисциплінарного стягнення (ст. 193 ТК РФ). Крім того, встановлено строки, в які має бути дано пояснення – два робочих дні. Ґрунтуючись на тому, що законодавцем відводиться певний час, роботодавець повинен зафіксувати документально дату, коли він попросив свого співробітника надати записку. Обов’язкової вимоги про це немає, однак з практичної точки зору такий документ буде незайвим. По-перше, це відправна дата, а по-друге, документальне підтвердження того, що права працівника не були порушені. Нижче наводимо приклад, щоб було зрозуміло, що повинно бути в ньому зазначено і як написати. Пояснювальну записку запрошують на бланку листа з підписом представника роботодавця, в компетенції якого виносити дисциплінарні стягнення. Як правило, це керівник або особа, якій делеговані ці повноваження.
Приклад повідомлення
Заступник головного лікаря
Кукушкину Р. Р.
Про надання письмового пояснення
У зв’язку з неналежним виконанням Вами трудових обов’язків, які виразилися у відсутності на робочому місці в період з 21.12.14 за 23.12.14, прошу Вас надати письмове пояснення за даним фактом у відділ кадрів до 18:00 годин 26.01.2014.
Головний лікар (підпис) Сорокін П. П.
Повідомлення отримав 24.01.2014
Заступник головного лікаря (підпис) Кукушкін Р. Р.
Цілком може виникнути ситуація, коли працівник відмовляється отримувати і підписувати такий документ, а пояснювальна записка на роботу при цьому пишеться з запізненням, коли вже неможливо застосувати міру дисциплінарного стягнення і вийшли всі терміни. В цьому випадку може бути наступний вихід – вручати повідомлення комісією, тобто в присутності безпосереднього керівника, представника профспілки, юрисконсульта організації та інших зацікавлених осіб. Якщо пішов відмову, то варто скласти акт за підписами всіх, хто був присутній. Таким способом ви підтвердите дотримання положень ст. 193 ТК РФ.
