Вкладиші в трудову книжку: правила оформлення

Чим відрізняються вкладиш і трудова книжка?

Зразок документа слід уважно вивчити. Насправді вкладиші мають ті ж графи, що і первинний документ. Це і зрозуміло. Адже вони, по суті, його продовження. У ньому містяться графи: порядковий номер, дата, запис, реквізити документа, на підставі якого вона зроблена. Заповнюються вкладиші точно так само, як і первинний документ. Відповідальність за нелегітимність записів та ж, що і при оформленні трудової книжки. Варто знати, що законодавством передбачено штрафи за помилки та шахрайство з цими документами. Виявити їх можуть спеціалізовані або правоохоронні органи. А у працівника з нелегітимним вкладишем виникне ціла купа проблем, коли він захоче оформити пенсію. Доведеться доводити, що дійсно працював на підприємстві і платив податки.

Правила оформлення

Щоб не отримати покарання, необхідно знати, що і як робити. Первинне заповнення вкладиша трудової книжки проводиться точно так само, як і нового документа. На бланку зазначаються персональні дані працівника, реквізити організації. Його вшивають в трудову книжку, на першій сторінці якої робиться відмітка. Необхідно поставити штамп «виданий вкладиш», нижче фіксується дата, коли це було зроблено, і реквізити. Вона повинна відповідати даним, занесеним в журнал реєстрації. У нас виходить подвійна трудова книжка. Зразок:

• Штамп «виданий вкладиш».
• 12.04.2016 р.
• Серія, №.