Види документів та їх класифікація

Діловодство підприємства

За вказівкою керівників компанії та ініціативи начальників підрозділів розробляються різні положення. Дана група документів включає в себе індивідуальні та типові акти. Зміст перших стосується управлінських підрозділів, цехів, відділів, включених в організаційну структуру підприємства. Типові документи стосуються цехів основного виробництва. Проект положення складається виконавцем, погоджується з юридичним відділом організації. У разі виникнення зауважень або заперечень їх викладають окремим документом або на другому екземплярі. Основним розпорядчим актом на підприємстві виступає наказ керівника. За допомогою цього документа може бути оформлено порядок діяльності організації, доручення і рішення, різного роду заходи, результати ревізій, підсумки роботи і так далі.

Доповідна записка представляє собою папір, в якій викладається якої-небудь питання або факт, пропозиція або висновок. Вона може направлятися керівнику підприємства або вищестоящої організації. Службова записка – це різновид листа, одна з форм внутрішнього листування на підприємстві. Її направляють із структурних підрозділів будь-якому адресату організації, за винятком прямого керівництва. Службова записка може бути спрямована і конкретно яким-або посадовою особою підприємства. Ці документи мають звітним, ініціативним або інформаційним характером. Пояснювальна записка – папір, що пояснює зміст конкретних положень основного акта (звіту, програми, плану) або пояснює причини порушення дисципліни або невиконання доручення.