Види документів та їх класифікація

Віктор Кузьмін
1 minute

Законодавча база

ФЗ, що регламентує інформацію та її захист, закріплено обов’язковість документувати дані та встановлено ряд базових визначень. Даний нормативний акт також врегулював відносини, які виникають при створенні та подальшому застосуванні інформаційних технологій. Обов’язковість документування наказується та іншими законами. Зокрема, ЦК визначає правові основи діяльності юридичних осіб та порядок діловодства для них. В ПК встановлено типові податкові документи. З їх допомогою ведеться облік комерційної діяльності компаній та фізичних осіб, своєчасності відрахування зборів в бюджет. У законі також встановлено зразки документів. Так, у ЦК передбачені вимоги до складу установчих договорів, статутів, доручень і так далі. В нормативних актах встановлюються форми документів, які пересилаються різними способами (поштою, факсом, через Інтернет).

Документи Росії

Адміністративна система діловодства включає в себе багаторівневу класифікацію. Виділяють такі основні види документів:

  • Організаційно-розпорядчі. У цю категорію відносять протоколи, рішення, статути, накази, інструкції, положення.
  • Довідково-інформаційні. У цю групу включені акти, довідки, телеграми, доповідні записки, листи і так далі.
  • По особовому складу. В цій категорії знаходяться трудові книжки, заяви, договори, характеристики, накази та інше.

    • Також виділяють такі форми документів, як:

    • Трафаретні.
    • Індивідуальні.
    • Типові (зразки документів).
    1 2 3 4 5