Види документів та їх класифікація
Інша класифікація
Залежно від змісту папери можуть бути простими або складними. У відповідності з походженням виділяють особисті та офіційні, за місцем прийняття – зовнішні і внутрішні. Розрізняються види документів за термінами зберігання: постійно, більше і менше десяти років. Залежно від гласності, папери можуть бути неважливі і секретні (сов. таємні, конфіденційні). Виділяють види документів за методом фіксації: звукові, графічні, машино – і рукописні, фотокиноматериалы.
Папери також можуть бути строковими або нетерміновими. У відповідності зі стадіями виділяють виписки, нотатки, оригінали (оригінали), копії. В окрему категорію виділяють державні документи. За чинним законодавством уповноважені органи видають інструкції, вказівки, накази, постанови, розпорядження, рішення, укази.
Первинні документи
До них відносять папери, в яких містяться вихідні відомості, отримані в ході розробок, дослідження, спостереження та іншої діяльності людини. Первинні документи до бухгалтерії складаються при здійсненні господарських операцій. Вони виступають в якості свідоцтв про сталися факти. До вихідних документів відносять, наприклад, акти, довідки, ордери, накладні і так далі. Для більшості з них затверджені уніфіковані бланки. Наприклад, встановлено особливі форми паперів обліку основних засобів, торгових операцій, праці, грошових розрахунків. У тому випадку, якщо уніфікована форма для якого-небудь документа відсутня, на підприємстві розробляється свій бланк. Однак у будь-якому випадку в ньому повинні бути такі реквізити:
