Угода про розірвання трудового договору. Особливості оформлення.

Віктор Кузьмін
1 minute

Багато хто може зіткнутися із ситуацією, коли потрібно розірвати договір певного типу. Це може бути договір підряду, оренди або трудовий. Угода про розірвання трудового договору – дуже важливий документ, так як із-за неправильного його оформлення можуть виникнути неприємні наслідки.

Коли потрібно складати

Документ може бути складений як під час складання договору, так і в момент випробувального терміну.

Угода про розірвання трудового договору може бути складено:

  • Роботодавцем (юридичною або фізичною особою) в різних ситуаціях – під час лікарняного, час відпустки. Всі дії здійснюються згідно законодавчим нормам.
  • З подачі працівника. При бажанні покинути місце роботи працівник повинен скласти заяву про звільнення.
  • За взаємною згодою обох сторін – тут роботодавець повинен направити листом пропозицію для співробітника.

Жоден нормативний документ не потребує обов’язкового письмового розірвання договору, але все-таки юристи радять, якими б не були підстави розірвання трудового договору, оформляти угоду, що буде законною підставою для звільнення.

Оформлення

Основними учасниками угоди є керівник і підлеглий. Від тієї сторони, яка вирішить ініціювати розірвання, повинно бути направлено письмове повідомлення про свої наміри.

Чітких часових рамок для такого повідомлення не передбачено. Важливо, щоб саме пропозицію було складено згідно з усіма законодавчими нормами і залишало часу для написання угоди.

Важливі розділи

Форма угоди про розірвання трудового договору обов’язково письмова (якщо сторони вирішили його скласти). Так як законодавчо не встановлено, що саме має бути зазначено в документі, сторони зазвичай дотримуються виключно своїх намірів.

Розглянемо основні аспекти, які все-таки повинні бути присутніми:

  • Текст документа обов’язково повинен відображати волю обох сторін. Саме тому в документі формулюється пункт про його підписання на добровільній основі як з боку керівника, так і з боку працівника.
  • Повинні бути вказані дата складення та підписання, номер угоди, реквізити обох сторін, підписи та печатка організації.
  • Повинна бути вказана дата останнього виходу працівника на роботу.
  • У випадку, коли трудовий договір виконаний, сторони вказують про відсутність претензій один до одного.

    • Природно, подібні рекомендації носять загальний характер. І угода складається в залежності від складності трудових відносин. Тому, чим детальніше розписано угоду, тим легше потім довести власну правоту.

    Далі представлено угода сторін про розірвання трудового договору (зразок документа).

    Нюанси

    Коли складається угода, не потрібно забувати про внесення даних працівника і роботодавця. Якщо роботодавець – фізична особа, то угода про розірвання трудового договору вписуються:

    • прізвище, ім’я та по батькові відповідно до документів (паспорту);
    • ідентифікаційний номі платника податків (вказується для всіх осіб, крім тих, хто наймає працівників для домашньої роботи);
    • інформацію про особі, який уповноважений замість роботодавця затвердити угоду.

    Угода обов’язково має містити суму виплат. При звільненні у суму компенсації входять заробітна плата за фактично відпрацьований час, невикористані відпустки. Законодавство не передбачає будь-яких інших виплат, якщо підстава розірвання трудового договору – угоду сторін. Але якщо сторони домовилися про додаткові виплати, цей факт повинен бути прописаний в документі. Угода передбачає або конкретну суму до виплати, або певну кількість окладів працівника.

    В останній робочий день в трудову книжку працівника повинна бути внесена інформація про розірвання трудових відносин за угодою сторін. Запис завіряється підписом керівника, а також штампом організації (при її наявності). На знак того, що працівник ознайомлений з цим записом і з основою звільнення, він розписується в своїй трудовій і в книзі руху трудових книжок. В останній графі прописується номер наказу про звільнення, що і є підставою для припинення трудових відносин.