Транспортні документи. Стандартний комплект документації для перевезення вантажу. Договір перевезення вантажу, накладна, специфікація

Віктор Кузьмін
1 minute

При здійсненні транспортування вантажів на території Російської Федерації необхідно мати встановлений пакет документів. Документи стосуються як водія, так і безпосередньо вантажу. Необхідність наявності великого списку документів можна пояснити тим, що вантажоперевезення – особливий вид взаємних відносин відправника і одержувача товарів, який вимагає документального підтвердження, що регулюється законодавством. У цій статті розберемося, що таке транспортні документи.

Що повинен мати водій?

Для початку розглянемо перелік документів, які водій транспортного засобу зобов’язаний мати при собі на всьому протязі здійснення вантажоперевезення.

В даний пакет документів входять:

  • Водійське посвідчення, що підтверджує наявність відповідної кваліфікації у водія, що керує транспортним засобом. Є основним видом документа не тільки для водія, що здійснює вантажоперевезення, але і для абсолютно будь-якого водія.
  • Паспорт, що посвідчує особу водія. Не є обов’язковим документом для вантажоперевізника, однак рекомендується мати його при собі. Але це не всі транспортні документи водія.
  • Ліцензія на перевезення певного вантажу. Вона необхідна в тому випадку, якщо перевезення вантажу здійснюється на нестандартному, спеціалізованому транспортному засобі або ж вантаж є важким і негабаритним. Дана ліцензія видається Міністерством транспорту Російської Федерації, її копія повинна бути засвідчена нотаріально або ж, у крайньому випадку, містити в собі підпис і печатка роботодавця. Вона містить у собі такі дані: найменування організації, якій вона була видана; ОГРН та ІПН організації; місце розташування ліцензованої діяльності; вид діяльності, дозволеної даною ліцензією; терміни дії. А ось що таке транспортно-супровідні документи, що розглянемо нижче.
  • Паспорт транспортного засобу (ПТС). Обов’язковий до наявності, особливо якщо власником транспортного засобу є сам водій.
  • Довіреність на перевезення вантажу. Бажано мати при собі кілька копій. Необхідна в тому випадку, якщо водій транспортного засобу – наймана особа.

    • Також варто відзначити, що бажано (але не обов’язково) наявність поліса страхування (ОСЦПВ) транспортного засобу (особливо при перевезенні вантажу за кордон та копії трудових договорів на водія та експедитора, якщо такий є.

    Які ще транспортні документи бувають?

    Додаткові папери

    Додатковий пакет документів для водія, рекомендований до наявності при вантажоперевезення, включає в себе:

    • Талон технічного огляду транспортного засобу, на якому здійснюється перевезення вантажу.
    • Товарно-транспортна накладна (ТТН), що підтверджує дійсність угоди, укладеної між відправником, одержувачем та перевізником вантажу. Накладна складається з двох частин, перша з яких відображає інформацію про перевозимом товар в кожному конкретному випадку. У другій частині ТТН відображена інформація про автотранспорт, задіяному у вантажоперевезення, а також про маршрут руху і часу відбуття та прибуття. Що ще в обов’язковому порядку передбачають транспортні перевезення?
    • Шляховий лист. Видається бухгалтерією відправника вантажу, якщо перевезення здійснюється власними силами; або бухгалтерією транспортної компанії, залученої для здійснення перевезення. Подорожній лист містить державний реєстраційний номер і тип транспортного засобу; показання одометра до початку руху машини за маршрутом; дату, коли водієм був пройдений медичний огляд; період, протягом якого подорожній лист дійсний; а також інформацію про підприємстві, що видав його. Папір заповнюється диспетчером, медичним працівником і техніком. Також дорожній лист має відривну частину (талон), який згодом повертається до відправника вантажу разом із рахунком.
    • Відвантажувальна специфікація. Стандартизований супровідний документ, використовуваний, як правило, при міжнародних вантажоперевезеннях. Відображає комплектність і якість перевезеного товару, причому із зазначенням всіх видів товарів, що входять в партію, і місця його розташування. Перший примірник зберігається в митному органі, а два інших супроводжують вантаж. По завершенні транспортування під контролем митного органу один з них вилучається митницею за місцем прибуття, а другий додається до вантажної декларації.
    • При транспортуванні вантажу всередині країни аналогом специфікації може служити форма ТОРГ-10, яка заповнюється у двох примірниках відправником на стадії комплектації та упакування вантажу. Один примірник призначений для відправника, а другий повинен бути прикладений до рахунку-фактурі і переданий вантажоодержувачу. При наявності тари, її вага так само повинен бути відображений у формі ТОРГ-10. Це найбільш відомі транспортні документи.
    • Договір про надання послуг з вантажоперевезень. Укладається між відправником вантажу і транспортною компанією, якщо вона залучається до виконання робіт по транспортуванню. Повинен мати підписи водія або експедитора, який надає супровід товару. Договір є документом, що підтверджує законність здійснюваної перевезення. До пред’явлення допускаються також і копії договору, але обов’язково завірені оригінальними печатками підприємства.

    Розглянемо докладніше нюанси оформлення угоди.

    Договір перевезення

    Як вже було зазначено, угода укладається між вантажовідправником і особою, яка здійснює ліцензовану діяльність з вантажоперевезень. Третьою стороною можна вважати вантажоодержувача, однак юридично він не є стороною договору і, отже, його підпис на договорі не потрібно.

    Головною умовою цього договору є те, що він встановлює повну відповідальність вантажоперевізника за своєчасну доставку товару за узгодженим маршрутом, так і за правильну вантаження і вивантаження товару, його збереження.

    Законодавчо договір перевезення вантажу регулюється наступними нормативними актами: гол. 40 і 40 Цивільного кодексу РФ, Федеральним законом №87 від 30 червня 2003 року, постановою Уряду №554 від 8 вересня 2006 року, Статутом автотранспорту, а також Законом “Про правила і порядок здійснення міжнародних перевезень” (Федеральний закон №127).

    Договір в обов’язковому порядку повинен відображати безпосередньо сам предмет угоди (надання послуг по перевезенню вантажу), строки виконання доставки, вартість послуг, права і обов’язки обох сторін, інші аспекти, які, на думку сторін, що можуть мати значення.

    Копії до договору

    При укладанні договору перевезення додаються копії наступних документів: 1. З боку виконавця:

    • Установча документація організації.
    • Ліцензія.
    • Документи, що підтверджують власність транспортного засобу (договір лізингу, оренди або ПТС).
    • Повний пакет документів на водія.

    2. З боку вантажовідправника:

    • Установча документація.
    • Пакет документів, що підтверджують право власності на вантаж, безпека вантажу, сертифікати його відповідності нормам та стандартам.

    Спираючись на матеріал, викладений вище, можна звернути увагу на те, що подорожній лист практично дублює товарно-транспортну накладну. Обидва документи є підставою для визначення суми транспортних витрат перевізника вантажу і подальшого розрахунку заробітної плати водія.

    При виникненні необхідності в ліцензії варто врахувати, що тоді водієві необхідно мати при собі свідоцтво про допущення та ліцензійну картку, а також договір перевезення вантажу.

    Негабаритний вантаж

    Транспортні перевезення негабаритного, небезпечного або понад важко вантажу, здійснюються при наявності спеціального дозволу та пропуску. Останній видається у відділенні ГИБДД. Також знадобиться документ, що свідчить про підготовку водія до перевезення небезпечних вантажів, сертифікати якості і безпеки на вантаж і його упаковку, аварійна картка системи інформації про небезпеку, список контактів відповідальних осіб, відділень ГИБДД по всьому маршруту слідування, а також спеціального зразка шляховий лист з позначкою про перевезення небезпечних вантажів.

    Складні погодні умови

    Також варто знати, що необхідно узгоджувати маршрут прямування транспортного засобу з вантажем в тому випадку, якщо перевезення відбувається в складних погодних умовах (гірський ландшафт, ожеледиця, туман). При перевезенні великовагових вантажів доведеться сплатити державне мито, яке дозволить слідувати по дорогах загального користування.

    Якщо водій, який здійснює транспортування вантажу, буде мати при собі всі необхідні види транспортних документів, наведені вище, то занепокоєнь за вантажоперевезення виникати не повинно, так як вона повністю відповідає вимогам законодавства, і навіть зупинка автотранспортного засобу співробітниками дорожньо-патрульної служби не спричинить за собою будь-яких неприємних наслідків.

    Документи на вантаж

    Нарівні з пакетом документів для водія важливим фактором є наявність супровідної документації на транспортований вантаж.

    Як правило, при вантажоперевезення необхідно мати при собі лише сертифікат, що підтверджує належну якість вантажу. Отримати цей сертифікат водій зобов’язаний у відправника вантажу.

    Якщо до складу вантажу входить товар з короткими термінами зберігання, що відносяться до специфічних видів вантажу (як наприклад, м’ясо, риба або інші продукти харчування), то обов’язковим є наявність відповідного пакету документів на товар. Прикладом може служити температурна книжка і супровідний листок, які внесена інформація про температурні свідченнях рефрижератора протягом всього часу перевезення вантажу.

    Що ще входить в стандартний комплект документації?

    Вантажоперевезення абсолютно будь-яких видів продуктів харчування обов’язково проводиться при наявності санітарного паспорта. Наявність ветеринарного паспорта обов’язково при транспортуванні тварин, як диких, так і домашніх.

    Основний супровідний документ при вантажоперевезення – товарно-транспортна накладна, конкретно – друга частина ТТН, в якій відображена інформація про вантаж, у тому числі про те, хто вантажовідправник і вантажоодержувач, дані про товар, тип угоди – продаж або покупка товару, або інше. Абсолютно всі графи товарно-транспортної накладної обов’язкові до заповнення розбірливим і легко читаємо почерком, у разі відсутності тієї чи іншої інформації повинні стояти прочерки.

    Особливості оформлення ТТН

    Необхідно оформляти товарно-транспортну накладну у чотирьох примірниках. Перший примірник – для відправника вантажу (підтвердження списання вантажу зі складу), другий призначений для вантажоодержувача, інші два приймаються до обліку в бухгалтерії транспортної компанії, що здійснила вантажоперевезення. Всі екземпляри товарно-транспортних накладних повинні бути завірені печатками і підписами відправника вантажу та водія.

    У разі якщо вантажовідправник здійснює доставку вантажу власними силами, без залучення транспортної компанії, то достатнім буде оформлення простий накладної, що додається до товару. Аналогічно, при закупівлі та перевезення товару безпосередньо самим покупцем, оформлення товарно-транспортної накладної необов’язково. Достатнім підтвердженням може бути також звичайна накладна на вантаж, що підтверджує факт купівлі-продажу.

    У разі якщо одержувачів товару декілька, то накладна повинна бути виписана окремо на кожну людину і на кожну окрему партію товару. Саме ця накладна є підставою для списання та прийняття товару на складі одержувача.

    Недоліки в документації

    Перевізник має право відмовити в перевезенні вантажу, якщо ним були виявлені які-небудь недоліки в оформленні документації, порушення цілісності упаковки вантажу або інші дефекти товару. Виявлені порушення повинні бути задокументовані і відображені в окремому документі, званому актом розбіжностей. Акт фіксує сам факт розбіжностей між відправником вантажу і транспортною компанією та спрямований на захист прав водія, так як в разі відмови одержувача прийняти вантаж по тим чи іншим причинам, відбудеться зрив транспортування. В даному випадку вина повністю покладається на транспортну компанію і водія.

    Транспортування вантажу, як на території Російської Федерації, так і на території будь-якої іншої держави – процедура досить складна і має багато нюансів. Якщо не врахувати всю необхідну інформацію, можна істотно ускладнити процес. Адже відсутність навіть одного-двох необхідних документів з будь-якої сторони (відправника або перевізника) може спричинити за собою штраф на автотранспортний засіб, а одержувач вантажу, у свою чергу, має повне право відмовити в прийманні товару.

    Міжнародні транспортні документи

    При міжнародних перевезеннях потрібні:

    • Коносамент. Потрібно для перевезення вантажу морем.
    • CMR накладна – для міжнародного перевезення на автотранспорті.
    • Товарно-транспортна накладна – потрібна для перевезення вантажу сторонньою організацією.
    • Карнет TIR – для спрощеного огляду на митниці.
    • Карнет АТА. Є міжнародним митним документом. Замінює митну декларацію, з ним не треба платити мито.

    Висновок

    Запорука успішної вантажоперевезення – своєчасне і точне оформлення всієї необхідної документації. Цей важливий фактор дозволить уникнути неприємних несподіванок у дорозі, помилок, непередбачених витрат; дозволить зберегти партнерські відносини з замовниками і хорошу репутацію в майбутньому. Ми розглянули перелік транспортних документів.