Транспортні документи. Стандартний комплект документації для перевезення вантажу. Договір перевезення вантажу, накладна, специфікація

Додаткові папери

Додатковий пакет документів для водія, рекомендований до наявності при вантажоперевезення, включає в себе:

• Талон технічного огляду транспортного засобу, на якому здійснюється перевезення вантажу.
• Товарно-транспортна накладна (ТТН), що підтверджує дійсність угоди, укладеної між відправником, одержувачем та перевізником вантажу. Накладна складається з двох частин, перша з яких відображає інформацію про перевозимом товар в кожному конкретному випадку. У другій частині ТТН відображена інформація про автотранспорт, задіяному у вантажоперевезення, а також про маршрут руху і часу відбуття та прибуття. Що ще в обов’язковому порядку передбачають транспортні перевезення?

• Шляховий лист. Видається бухгалтерією відправника вантажу, якщо перевезення здійснюється власними силами; або бухгалтерією транспортної компанії, залученої для здійснення перевезення. Подорожній лист містить державний реєстраційний номер і тип транспортного засобу; показання одометра до початку руху машини за маршрутом; дату, коли водієм був пройдений медичний огляд; період, протягом якого подорожній лист дійсний; а також інформацію про підприємстві, що видав його. Папір заповнюється диспетчером, медичним працівником і техніком. Також дорожній лист має відривну частину (талон), який згодом повертається до відправника вантажу разом із рахунком.
• Відвантажувальна специфікація. Стандартизований супровідний документ, використовуваний, як правило, при міжнародних вантажоперевезеннях. Відображає комплектність і якість перевезеного товару, причому із зазначенням всіх видів товарів, що входять в партію, і місця його розташування. Перший примірник зберігається в митному органі, а два інших супроводжують вантаж. По завершенні транспортування під контролем митного органу один з них вилучається митницею за місцем прибуття, а другий додається до вантажної декларації.
• При транспортуванні вантажу всередині країни аналогом специфікації може служити форма ТОРГ-10, яка заповнюється у двох примірниках відправником на стадії комплектації та упакування вантажу. Один примірник призначений для відправника, а другий повинен бути прикладений до рахунку-фактурі і переданий вантажоодержувачу. При наявності тари, її вага так само повинен бути відображений у формі ТОРГ-10. Це найбільш відомі транспортні документи.
• Договір про надання послуг з вантажоперевезень. Укладається між відправником вантажу і транспортною компанією, якщо вона залучається до виконання робіт по транспортуванню. Повинен мати підписи водія або експедитора, який надає супровід товару. Договір є документом, що підтверджує законність здійснюваної перевезення. До пред’явлення допускаються також і копії договору, але обов’язково завірені оригінальними печатками підприємства.

Розглянемо докладніше нюанси оформлення угоди.