Транспортні документи. Стандартний комплект документації для перевезення вантажу. Договір перевезення вантажу, накладна, специфікація

При здійсненні транспортування вантажів на території Російської Федерації необхідно мати встановлений пакет документів. Документи стосуються як водія, так і безпосередньо вантажу. Необхідність наявності великого списку документів можна пояснити тим, що вантажоперевезення – особливий вид взаємних відносин відправника і одержувача товарів, який вимагає документального підтвердження, що регулюється законодавством. У цій статті розберемося, що таке транспортні документи.

Що повинен мати водій?

Для початку розглянемо перелік документів, які водій транспортного засобу зобов’язаний мати при собі на всьому протязі здійснення вантажоперевезення.

В даний пакет документів входять:

  • Водійське посвідчення, що підтверджує наявність відповідної кваліфікації у водія, що керує транспортним засобом. Є основним видом документа не тільки для водія, що здійснює вантажоперевезення, але і для абсолютно будь-якого водія.
  • Паспорт, що посвідчує особу водія. Не є обов’язковим документом для вантажоперевізника, однак рекомендується мати його при собі. Але це не всі транспортні документи водія.
  • Ліцензія на перевезення певного вантажу. Вона необхідна в тому випадку, якщо перевезення вантажу здійснюється на нестандартному, спеціалізованому транспортному засобі або ж вантаж є важким і негабаритним. Дана ліцензія видається Міністерством транспорту Російської Федерації, її копія повинна бути засвідчена нотаріально або ж, у крайньому випадку, містити в собі підпис і печатка роботодавця. Вона містить у собі такі дані: найменування організації, якій вона була видана; ОГРН та ІПН організації; місце розташування ліцензованої діяльності; вид діяльності, дозволеної даною ліцензією; терміни дії. А ось що таке транспортно-супровідні документи, що розглянемо нижче.
  • Паспорт транспортного засобу (ПТС). Обов’язковий до наявності, особливо якщо власником транспортного засобу є сам водій.
  • Довіреність на перевезення вантажу. Бажано мати при собі кілька копій. Необхідна в тому випадку, якщо водій транспортного засобу – наймана особа.
  • Також варто відзначити, що бажано (але не обов’язково) наявність поліса страхування (ОСЦПВ) транспортного засобу (особливо при перевезенні вантажу за кордон та копії трудових договорів на водія та експедитора, якщо такий є.

    Які ще транспортні документи бувають?