Транспортні документи. Стандартний комплект документації для перевезення вантажу. Договір перевезення вантажу, накладна, специфікація

Що ще входить в стандартний комплект документації?

Вантажоперевезення абсолютно будь-яких видів продуктів харчування обов’язково проводиться при наявності санітарного паспорта. Наявність ветеринарного паспорта обов’язково при транспортуванні тварин, як диких, так і домашніх.

Основний супровідний документ при вантажоперевезення – товарно-транспортна накладна, конкретно – друга частина ТТН, в якій відображена інформація про вантаж, у тому числі про те, хто вантажовідправник і вантажоодержувач, дані про товар, тип угоди – продаж або покупка товару, або інше. Абсолютно всі графи товарно-транспортної накладної обов’язкові до заповнення розбірливим і легко читаємо почерком, у разі відсутності тієї чи іншої інформації повинні стояти прочерки.

Особливості оформлення ТТН

Необхідно оформляти товарно-транспортну накладну у чотирьох примірниках. Перший примірник – для відправника вантажу (підтвердження списання вантажу зі складу), другий призначений для вантажоодержувача, інші два приймаються до обліку в бухгалтерії транспортної компанії, що здійснила вантажоперевезення. Всі екземпляри товарно-транспортних накладних повинні бути завірені печатками і підписами відправника вантажу та водія.

У разі якщо вантажовідправник здійснює доставку вантажу власними силами, без залучення транспортної компанії, то достатнім буде оформлення простий накладної, що додається до товару. Аналогічно, при закупівлі та перевезення товару безпосередньо самим покупцем, оформлення товарно-транспортної накладної необов’язково. Достатнім підтвердженням може бути також звичайна накладна на вантаж, що підтверджує факт купівлі-продажу.

У разі якщо одержувачів товару декілька, то накладна повинна бути виписана окремо на кожну людину і на кожну окрему партію товару. Саме ця накладна є підставою для списання та прийняття товару на складі одержувача.