Табель обліку робочого часу: заповнення. Т-13: зразок заповнення

Віктор Кузьмін
1 minute

Правила і норми внутрішнього розпорядку на підприємстві вважаються найголовнішою частиною трудового процесу. Керуючий директор зобов’язаний доцільно використовувати роботу співробітників, забезпечувати дисципліну, вести облік. Для виконання обов’язків наймач повинен затвердити зміну, графік, норми всередині організації.

Також важливим є створення табеля обліку робочого часу. Заповнення буде обов’язковою умовою, тому що документ враховує кількість змін і є первинною документацією організації.

Особливості бланка

У бланку відзначається відхід і прихід співробітника. За фактом Т-12 і Т-13 є першими формами обліку. Першу застосовують при автоматизованому управлінні, якщо в організації є турнікет, а другу – при ручному заповненні табеля обліку робочого часу. Такі документи використовуються для здійснення контролю за службовцями, які зобов’язані дотримуватися трудової режим. У табелях є пункти, в яких зазначається кількість робочих годин. Кожна організація передбачає чіткий порядок ведення первинної документації.

Зразок заповнення табеля робочого часу представлений нижче. Він включає такі пункти:

  • Відпрацювання. У цьому пункті вказують робочі години і дні за місяць. Потім ці дані підсумовуються.
  • Відомості для зарплати. Відпрацювання часу і днів розбивається по витратним кодовим позначенням, на основі яких здійснюють підрахунок заробітної плати.
  • Неявки. Такі дані наводяться на підставі документів, що підтверджують причину відсутності. Тимчасові, денні неявки розбивають на кодові символи.

Зразок заповнення Т-13

Облік відомостей про відпрацьованих годинах здійснюється за рахунок постійної реєстрації в бланку. Використовується Т-13 тільки в системі управління, яка автоматизована і модернізована. Табельний бланк підганяється під технологію, яка обробляє інформацію. Зразок заповнення форми Т-13 показує нам таблицю з такими даними:

  • реквізитні відомості, в яких заздалегідь вказаний відділ, Ф. В. О., кваліфікація, номер працівника;
  • у перших комірках витрачений і відпрацьований час;
  • наступні графи носять інформаційний характер про результати роботи;
  • в кінцевих пунктах вписуються неявки, загальна кількість змін, вихідних.

Останні відомості заповнюються в кінці звітного періоду. Правильність заповнення табеля обліку робочого часу гарантує виконання зводу правил, встановлених керівником.

Для чого потрібен бланк

Форми створені для статистичного відліку часу в цілях здійснення оплати. Облік ведеться в момент роботи. Під поняттям години праці слід розуміти проміжок, коли працівник перебуває на місці роботи і здійснює діяльність. Цей показник іноді видозмінюється. Наприклад, коли людина працює понаднормово.

Облік часу складається на основі відпрацювань, переробок і недоробок (угода, понаднормові, сумісництво, відрядження). Робочий час починається з моменту приходу працівника на місце роботи і закінчується, коли він фактично звільняється від трудових обов’язків. Причому ці обставини передбачені вказівками наймача і внутрішнім розпорядком. Підготовка, основна діяльність, завершення виконуваних завдань і доручень – на підставі цих даних проводиться заповнення табеля обліку робочого часу. Сюди не входить час на:

  • проїзд;
  • переодягання;
  • реєстрацію.

Деякі складності заповнення

Якщо виникає просте, коли працівник виконує інші доручення, то в бланку ці роботи не входять, а видаються додаткові разові наряди. Внутрисменной зупинкою діяльності вважається п’ятихвилинна затримка виробництва.

Робочі добу нормовані, формуються на підставі тижневих і змінних годин з урахуванням обмеження трудового законодавства. Стандартні трудові тижні становлять вироблення 40 годин, а при шкідливих умовах – 35. Перед святами робота скорочується. Якщо працівникам не можуть надаватися такі умови зважаючи виробництва, то необхідно додати один день з урахуванням переробки. Нічна праця зменшує кількість робочих діб на тиждень. Якщо за договором співробітник працює за скороченим принципом, то ці правила на нього не діють. Також не можна знижувати продуктивне час при безперервності виробничих відносин або нічних змінах.

Підсумований принцип обліку

У табелі зазначається прихід і відхід, а також нез’явлення працівника. Однак на деяких підприємствах не представляється можливим введення прийнятого бланка через безперервності виробничих відносин або певних категорій співробітників. У подібних випадках необхідно вести облік відвідуваності на підсумованому принципі.

Підсумований принцип обліку створюється на внутрішньому розпорядку, законодавчі та встановлені бази в даному випадку не діють. Крім того, подібний звіт вказує на те, що в залежності від ситуації робочий час здатне змінюватися в більшу або меншу сторону. Недоробки, переробки сумуються в межах звітного періоду і будуть рівнятися на внутрішній розпорядок організації. З урахуванням того, що стандартний принцип розраховується на підставі кодексу, то в даній ситуації робочий час буде підраховано в процесі. Облік на підсумованому принципі не передбачає порушень у загальних правилах.

Хто заповнює табель обліку робочого часу

Заповнення документ проводить певний фахівець. На практиці прийнято вносити умовні символи на титульні аркуші форми. Відпрацьований час враховується на основі всього підприємства або його структурних підрозділів. Зазвичай складанням табеля займається уповноважена особа. У бланку зазначаються і зазначаються такі відомості:

  • запізнення;
  • простої;
  • понаднормові;
  • години та хвилини відпрацювань тощо

Дні, коли співробітники не працюють, також враховуються, у них вказують наступне:

  • виконання інших обов’язків;
  • відрядження;
  • хвороби;
  • відпустки;
  • неявки;
  • прогули;
  • вихідні.

Особливості ведення та заповнення книг і бланків

У книзі обліку робочого часу, зразок якої знаходиться у вільному доступі, є інструкція по її відання, а також вказана посада того, хто її заповнює. Табель ведеться буквеними одиничними позначеннями. Якщо працівник відсторонюється від службових обов’язків через сп’яніннями, то в бланку буде вказана фактична відпрацювання до відсторонення. При нез’явленні працівника без причини в бланк вписують кодове значення «ПР».

Якщо працівникові було встановлено трудитися неповний графік, це також повинно фіксуватися. Донори і ті, у кого є порушення в стані здоров’я, повинні бути враховані певними позначеннями. Дні відпусток за свій рахунок теж вносяться у форму як фактична відпрацювання або недоробка. Спрощений бланк табеля робочого часу передбачений у індивідуальних підприємців або за договором найму, підряду.

Символи для ведення обліку

Символічні значення бланка:

  • Я – дні та години;
  • Н – нічні зміни;
  • РП – святкові;
  • З – понаднормові;
  • К – відрядження;
  • СХ – сільськогосподарська відлучка;
  • Про – відпустка;
  • ДПО – додаткові заохочення у вигляді відгулів;
  • У – вихідні через опромінення;
  • УД – скорочена форма роботи;
  • УБЗ – опромінення, відпустку без оплати;
  • Р – вагітність, пологи;
  • ОЖ – догляд за дітьми;
  • Р – неявка через державних доручень;
  • ГЧ – збори;
  • МО – неявка, через знаходження у медичному закладі;
  • Д – донори;
  • ЛО – соціальні вихідні;
  • ГБ – усунення лихо;
  • ДМ – додатковий вихідний;
  • ГС – суд;
  • ВІД – вихідні за договором колективу;
  • Б – непрацездатність;
  • Т – неоплачувана хвороба;
  • Х – карантин;
  • А – сімейно-побутові проблеми;
  • ОА – ініціатива наймача;
  • ОАД – не відпрацьовані години;
  • В – свята.

Зразок заповнення табеля показує нам, що нічого складного в його веденні немає. Головне, уважно заповнювати всі пункти.