Табель обліку робочого часу: заповнення. Т-13: зразок заповнення

Хто заповнює табель обліку робочого часу

Заповнення документ проводить певний фахівець. На практиці прийнято вносити умовні символи на титульні аркуші форми. Відпрацьований час враховується на основі всього підприємства або його структурних підрозділів. Зазвичай складанням табеля займається уповноважена особа. У бланку зазначаються і зазначаються такі відомості:

• запізнення;
• простої;
• понаднормові;
• години та хвилини відпрацювань тощо

Дні, коли співробітники не працюють, також враховуються, у них вказують наступне:

• виконання інших обов’язків;
• відрядження;
• хвороби;
• відпустки;
• неявки;
• прогули;
• вихідні.

Особливості ведення та заповнення книг і бланків

У книзі обліку робочого часу, зразок якої знаходиться у вільному доступі, є інструкція по її відання, а також вказана посада того, хто її заповнює. Табель ведеться буквеними одиничними позначеннями. Якщо працівник відсторонюється від службових обов’язків через сп’яніннями, то в бланку буде вказана фактична відпрацювання до відсторонення. При нез’явленні працівника без причини в бланк вписують кодове значення «ПР».

Якщо працівникові було встановлено трудитися неповний графік, це також повинно фіксуватися. Донори і ті, у кого є порушення в стані здоров’я, повинні бути враховані певними позначеннями. Дні відпусток за свій рахунок теж вносяться у форму як фактична відпрацювання або недоробка. Спрощений бланк табеля робочого часу передбачений у індивідуальних підприємців або за договором найму, підряду.