Списання безнадійної дебіторської заборгованості – проводки. Документи для списання безнадійної дебіторської заборгованості
Неможливість виконання зобов’язання
Трапляється так, що немає можливості виконати зобов’язання. У таких ситуаціях жодна сторона не є винною. Адже причини того завжди залежать від людей. Наприклад, природний катаклізм, виникла пожежа. Смерть боржника теж можна віднести до цієї групи, але тільки у випадку, коли боргове зобов’язання пов’язано безпосередньо з особистістю загиблого.
Зобов’язання можуть завершитися і в разі наявності на руках акта державного органу. Сюди ж можна віднести виконавчий документ, який видав судовий пристав. Буває таке, що податкова служба не приймає це за підставу для списання боргу, але в цьому випадку можна звернутися в Міністерство фінансів або Вищий арбітражний суд. Як правило, вони приймають сторону платників податкових. Для підтвердження надсилається лист від Міністерства фінансів за номером -03-03-05.230 від 2010 року. У листі міститься посилання на вашу визначення і там же вказується, що з певного моменту борг необхідно вважати безнадійним.
Наказ про списання заборгованості
Зразок наказу про списання безнадійної дебіторської заборгованості, як правило, зберігається у фірмі. У ньому, крім загальної інформації, повинні бути такі відомості:
- Найменування компанії-боржника.
- Сума боргу, яка підлягає списанню.
- Підстави для списання безнадійного боргу.
- Зазначений порядок списання боргу (витрати і рахунок створеного резерву).
Якщо наказ заповнений правильно, то в подальшому не повинно виникнути проблем з оформленням документів.
Як би не хотілося керівнику компанії розібратися у всіх тонкощах оподаткування і бухгалтерського обліку робити цього не варто. Хоча б, тому що професійний бухгалтер впорається з таким завданням набагато краще. А це означає, що буде заощаджуватися час, залишаться цілими нерви і будуть правильно оформлені папери. А керівнику можна порадити наступне — краще буде перед тим, як укладати з ким-то договір дати собі працю і скласти думку про людину, а то й прислухатися до внутрішнього голосу або бухгалтеру. І тоді подібних ситуацій, пов’язаних з вибиванням боргів, буде набагато менше і, відповідно, роботи теж. Адже не дарма є мудрий вислів про те, що ніколи не можна сваритися зі своїм бухгалтером. Воно багато раз підтверджувало свою правдивість.
