Списання безнадійної дебіторської заборгованості – проводки. Документи для списання безнадійної дебіторської заборгованості
Коли виникає заборгованість?
Підставами для виникнення такої заборгованості є:
Порядок дій для списання заборгованості
Після того як борг був виявлений, необхідно задуматися про списання безнадійної дебіторської заборгованості. Спочатку проблему намагаються вирішити за допомогою претензій, якщо це не допомогло, то в хід йдуть судові позови.
Коли після того, як закінчився строк позовної давності, борги не закриті або боржник ліквідував своє підприємство, з положення можна вийти тільки з допомогою списання безнадійної дебіторської заборгованості.
Згідно з Цивільним кодексом (стаття 196), щоб можна було списати заборгованість повинна пройти позовна давність у три роки.
Списання безнадійної дебіторської заборгованості у бухгалтерів відбувається за допомогою списування за підсумком інвентаризації боргів, наказу керівництва або письмових заяв.
Інвентаризація боргів проводиться за Методичними вказівками для інвентаризації зобов’язань та майна. За результатами заходу складають інвентаризаційний акт формою ИВН-17. Крім того, необхідно скласти зведену довідку, в якій записують:
- реквізити та назва боржника;
- дату виникнення боргу та його суму;
- інформацію з первинних документів, які підтверджують борг;
- документи, які містять інформацію про те, що були спроби повернути борг.
До всього іншого, в акті повинні бути відображені суми боргу, неузгоджені і погоджені з контрагентами. Тільки спираючись на дану довідку, керівник підприємства може підписати наказ про списання боргу.
