Списання безнадійної дебіторської заборгованості – проводки. Документи для списання безнадійної дебіторської заборгованості

Віктор Кузьмін
1 minute

Позовна давність

Перше, що визначається перед проведенням списання заборгованості — позовна давність, точніше, її строк. Початком цього строку вважається момент, коли фірма або компанія встановила той факт, що її права були порушені. Прекрасно підійде той день, з якого пішло тимчасове порушення виплат грошей за послуги або товари, надані згідно з договором. Але правову давність можна перервати. Підставами для цього будуть:

  • звернення до суду з позовом на боржника;
  • дебітор діє так, що борг автоматично визнається.

Прикладом останнього підстави може служити погашення частини боргу, підписання акта згортки, прохання про відстрочку виплат.

Як списати заборгованість в бухгалтерському обліку?

Після інвентаризації оформлюються її результати, і виявляється сумнівна та безнадійна дебіторська заборгованість, у якій термін давності минув.

Документи, які можуть підтвердити наявність боргу і термін давності, що минув:

  • Документи і договір про оплату до нього.
  • Папери, які підтверджують надані послуги або поставку (накладні, акти).
  • Якщо на руках є акт звірки, то його теж необхідно надати.
  • Офіційна переписка двох сторін, яка підтверджує факт того, що претензії щодо повернення грошей були. Копії листів потрібно підкріпити за допомогою документа, який вказує на те, що боржник одержував листи. Таким документом може бути повідомлення про вручення.

    • Необхідно пам’ятати, що якщо є акт звірки на конкретну дату, то термін обчислюється заново.

    Для того щоб була можливість списати дебіторську заборгованість потрібно володіти доказами того, що борг списати немає можливості. Для цього оформляється судовий позов до контрагента, до якого прикладають акт про нереальність стягнення та постанову. У свою чергу, в цьому акті сказано, що виробництво справи завершено.

    Для підтвердження розміру заборгованості необхідно пред’явити всі договори з боржником, а також акти передачі та прийому товару і накладні. Крім того, повинні бути надані інші документи, які підтверджують те, що борг в дійсності є і його суму. До речі, термін зберігання паперів, які підтверджують те, що списання заборгованості відбулося обґрунтовано — 5 років для бухобліку і 4 роки для податкового обліку. Цей термін відраховують після того, як весь борг був списаний. Для того щоб згодом не було плутанини в документах, такі папери треба зберігати в окремому місці до закінчення їх терміну.

    Такий вид заборгованості можна врахувати на рахунках 73, 60, 76, 62 разом з ПДВ. Коли він списується на інші витрати ПДВ, нарахований на товари і послуги, теж враховується.

    Списання безнадійної дебіторської заборгованості при УСН проводять в бухгалтерському обліку таким чином:

  • Дебет рахунку 63 кредит рахунків 60, 70, 62, 71, 76, 73. Списується тільки та заборгованість, яка з простроченим терміном давності. Цей же принцип працює і для списання боргу, який немає можливості стягнути.
  • Дебет рахунку 007. Тут відображається та заборгованість, яку немає можливості стягнути, тому її списують.

    • На рахунку 007 потрібно вести відособлений облік на кожного боржника, який не виконав своїх зобов’язань. Ще окремо обліковують кожну заборгованість, яку списують в збиток. Коли на одного боржника доводиться і кредиторська і дебіторська заборгованість, спочатку проводять взаємний розрахунок.

    І тільки коли з обліку безнадійна дебіторська заборгованість ніяк не може бути перекрита кредиторською, її відносять до збитків. Це потрібно для того, щоб уникнути зайвих податкових ризиків. У разі якщо у фірмі відсутня фінансовий резерв на сумнівні борги, то обов’язок перекладається на рахунок “Інші витрати”.

    1 2 3 4 5 6 7 8