Складаємо акт про відсутність на робочому місці. Зразок наказу про дисциплінарне стягнення
Працівник, який здійснює трудову функцію за допомогою укладення трудового договору, несе певні права і обов’язки. Основна його обов’язок – дотримуватися правил трудового розпорядку, перебувати на місці протягом певного проміжку часу і виконувати обов’язки, доручені керівником. А якщо робочий день у розпалі, а працівник так і не з’явився?
Акт про відсутність на робочому місці, зразок якого наводиться у статті – перше,що повинен зробити роботодавець для фіксування такого сумного факту.
Що таке прогул?
Трудове законодавство не дає визначення прогулу наступним чином: відсутність працівника в місці, де він зобов’язаний виконувати свою роботу, чотири і більше годин поспіль. Причому для правильного розуміння факту, відсутність повинно бути по неповажної причини і відбуватися протягом зміни або робочого дня. Вважається грубим порушенням дисципліни, за скоєння якого застосовуються міри покарання. Зразок наказу про дисциплінарне стягнення за прогули також наводиться нижче. Вид стягнення в кожному конкретному випадку обирається індивідуально.
Виявлення прогулу. Як оформити прогул?
Як правило, відсутність працівника на місці виявляється його безпосереднім керівником, який з допомогою доповідної записки інформує про це особу, яка має право прийому, звільнення та застосування покарань за порушення. Причому гарячкувати і відразу ж складати наказ про стягнення не слід, спочатку необхідно грамотно прописати акт відсутності працівника на робочому місці. Необхідність складання документа продиктована тим, що згодом, після прийняття рішення про стягнення, він буде підставою для видання відповідного наказу.
Неявка працівника в табелі обліку оформляється шляхом проставлення коду ПН, далі, в залежності від причин відсутності, може бути замінений на літеру Б – непрацездатність або ж на ПР – прогул з нововиявленими причинами.
Виявлення причин неявки на роботу
Важливий етап в ланцюжку застосування стягнення. Причина відсутності може бути і поважною. Суди кажуть, що неповажними причинами вважаються:
- використання відпустки і відгули без погодження з керівником;
- відмова опрацювати зазначений строк після подання заяви про припинення трудового договору;
- відхід з роботи до закінчення строку дії договору.
Акт про відсутність на робочому місці: зразок
Аналізований документ з точки зору основ діловодства відноситься до довідково-інформаційних документів. Він підтверджує факт неявки на роботу працівника без поважної причини, прогул, запізнення.
Треба сказати, що єдиної уніфікованої форми документа не існує, кожне підприємство самостійно розробляє на своєму бланку акт про відсутність на робочому місці, зразок якого знаходиться в робочому столі кожного спеціаліста відділу кадрів. Містить у собі такі пункти:
- назва і заголовок документа;
- ПІБ складачів акта, назва посад та перелік свідків;
- короткий опис самого порушення, ПІБ порушника, місце і дата відсутності;
- підписи посадових осіб, які склали акт;
- підпис порушника, який таким чином підтверджує факт ознайомлення з документом.
Нижче можна побачити, як повинен виглядати акт про відсутність на робочому місці (зразок).
ТОВ «Політ до зірок»
Акт про відсутність на робочому місці
«31» червня 2030 р. р. Самыйлучшинск
Мною, старшим інспектором по ремонтно-слюсарної роботи, Бездумцевым В. П. у присутності техніка Гаринова А. С. та інженера Самодєлкіна В. К., складено акт про те, що слюсар Дурашкин В. С. 31 червня 2030 р. не з’явився на робоче місце (відсутній) в цеху № 3 по збірці крил для ракет, що знаходиться на території космодрому «Політ» близько 5 годин. Про поважні причини відсутності не попереджав.
Зміст акта підтверджуємо підписами
Підпис В. П. Бездумцев
Підпис А. С. Гаринов
Підпис В. К. Самоделкин
З актом ознайомлений, примірник отримав підпис В. С. Дурашкин
Загальний порядок застосування стягнень
Після складання акта та з’ясування причин неявки керівником приймається рішення про дисциплінарне стягнення недбайливого працівника. Стягнення може бути у вигляді догани, зауваження або ж звільнення. Слід пам’ятати, що законодавство визначає строки накладення стягнень: воно може бути застосовано не пізніше півроку з дати вчинення проступку і на протязі 30 днів з моменту його виявлення. Перед кожним застосуванням стягнень у працівника вимагають пояснення, які повинні бути у письмовому вигляді. Відсутність пояснення може спричинити скасування наказу, яким на працівника накладено стягнення за порушення дисципліни, в судовому порядку.
За вчинення прогулу може бути застосовано покарання у вигляді звільнення, догани або зауваження.
Оформлення прогулу працівника без звільнення шляхом оголошення догани – найбільш часто зустрічається форма покарання за це порушення трудової дисципліни. Все ж нехтувати доганами працівникам не рекомендується, тому що згодом догани можуть спричинити за собою звільнення за систематичне невиконання трудової функції.
Зразок наказу
Зразок наказу про дисциплінарне стягнення за прогули може бути таким:
ТОВ «Політ до зірок»
Наказ № 0000024
15 липня 2010 р. р. Самыйлучшинск
«Про дисциплінарний впливі»
За порушення трудових обов’язків і правил трудового розпорядку (прогули), у відповідності зі ст. 192-193 Трудового кодексу
Наказую
оголосити догану слюсареві Дурашкину В. С.
підстава: Доповідна записка, акт про відсутність, пояснювальна.
Генеральний директор Підпис В. К. Самодуров
З наказом ознайомлений. Підпис В. С. Дурашкин
Ось такий алгоритм застосування заходів покарання недбайливого працівника, який не з’являється на роботу.