Складаємо акт про відсутність на робочому місці. Зразок наказу про дисциплінарне стягнення

Виявлення прогулу. Як оформити прогул?

Як правило, відсутність працівника на місці виявляється його безпосереднім керівником, який з допомогою доповідної записки інформує про це особу, яка має право прийому, звільнення та застосування покарань за порушення. Причому гарячкувати і відразу ж складати наказ про стягнення не слід, спочатку необхідно грамотно прописати акт відсутності працівника на робочому місці. Необхідність складання документа продиктована тим, що згодом, після прийняття рішення про стягнення, він буде підставою для видання відповідного наказу.

Неявка працівника в табелі обліку оформляється шляхом проставлення коду ПН, далі, в залежності від причин відсутності, може бути замінений на літеру Б – непрацездатність або ж на ПР – прогул з нововиявленими причинами.

Виявлення причин неявки на роботу

Важливий етап в ланцюжку застосування стягнення. Причина відсутності може бути і поважною. Суди кажуть, що неповажними причинами вважаються:

• використання відпустки і відгули без погодження з керівником;
• відмова опрацювати зазначений строк після подання заяви про припинення трудового договору;
• відхід з роботи до закінчення строку дії договору.