Що таке контроль дебіторської заборгованості?

Проблеми внутрішнього характеру

Контроль дебіторської заборгованості повинен вестися досвідченим аналітиком. При цьому вдається знайти і внутрішні проблеми, через які могли виникнути борги. Можливо, співробітники, відповідальні за продажі, не дотримуються встановлених норм надання відстрочки по платежах. Також трапляються факти явної махінації співробітників компанії.

Так, наприклад, для одержання премії в кінці місяця співробітник, відповідальний за продажі, прагне включити в звіт більше засобів реалізації. Тому він може попросити клієнта купити товар фіктивно. Тобто, кошти замовник не перераховує, але ніби йому відвантажили партію товару. Ці кошти надходять на баланс покупця. Менеджер отримує свою премію, а клієнт – можливість залучити в оборот додаткові кошти. При цьому замовник може за це також заплатити менеджеру з продажу певну премію. Компанія в цьому випадку залишається в програші.

Кредитний ліміт

Контроль дебіторської заборгованості може повернути в обіг значну суму коштів. Щоб попередити можливу шкоду для діяльності підприємства використовується підхід, який передбачає встановлювати кредитний ліміт. Це рівень дебіторської заборгованості, яка буде безпечною для компанії.

Причому кредитний ліміт встановлюється як для організації в цілому, так і для кожного контрагента окремо. Також може встановлюватися подібний межа для кожного комерційного відділу. Їх виділяють за галузевим принципом. Кредитний ліміт встановлюється у відповідності з кількістю виручки за минулий місяць, який приносить підрозділ. Цей показник стверджує генеральний директор організації.

Контроль дебіторської заборгованості необхідний кожному підприємству. Це дозволяє підвищити показники рентабельності і фінансової стійкості організації.