Що таке контроль дебіторської заборгованості?

Методи контролю

Контроль дебіторської заборгованості на підприємстві проводиться на основі інвентаризації розрахунків з покупцями і замовниками. Цю роботу в обов’язковому порядку проводять аналітики перед складанням річного звіту.

Однак проводити інвентаризацію боргів раз в рік недостатньо. Проблеми можуть виникнути і накопичитися протягом декількох місяців. Тому заходи по здійсненню контролю повинні проводитися регулярно. Найкраще приділяти увагу цьому питанню раз в місяць. Для деяких підприємств рекомендується інвентаризувати борги контрагентів два рази в місяць, що пов’язано з людським фактором.

Менеджери з продажу повинні бути мотивовані за принципом збирання грошових коштів з покупців. Також необхідний фінансовий контроль дебіторської заборгованості. Це дозволяє повернути в обіг значну кількість коштів.

Заходи

Система контролю дебіторської заборгованості базується на певних заходах. Їх умовно ділять на дві групи. До першої категорії відносяться організаційні заходи, а до другої – оцінка різних показників заборгованості дебіторів.

Щоб провести організаційні заходи, призначається працівник, на якого покладається відповідальність за проведення контролю. Найчастіше це може бути внутрішній аудитор або ревізор.

Після цього менеджер встановлює контрольні дати, в які буде проведена оцінка відповідних показників. Розробляються умови надання відстрочки, а також її документальне оформлення. Регламент контролюється відповідальним за виконання перевірки особою.

Величина дебіторської заборгованості повинна враховуватися в мотивації менеджерів з продажу. Для всіх контрагентів встановлюються кредитні ліміти. За стан дебіторської заборгованості повинен відповідати комерційний директор.