Що таке контроль дебіторської заборгованості?

Технічне забезпечення

Щоб виконувати внутрішній контроль дебіторської заборгованості, багато підприємств використовують спеціальні комп’ютерні програми. Вони значно полегшують процес обробки даних. Найбільш популярною на підприємствах нашої країни є програма «1С». З її допомогою можна скласти реєстр дебіторів, а також вести контроль старіння їх боргових зобов’язань.

Якщо менеджери будуть вести облік заборгованості в подібній програмі, вони зможуть відстежити, у яких покупців борги накопичилися відносно недавно, а в яких вони вже значно застаріли.

У програмі для цього необхідно сформувати відповідний звіт. У ньому дебіторська заборгованість буде відсортована за датою її виникнення. В звіті можуть з’явитися контрагенти, борг яких утворився тиждень, два тижні, місяць і рік тому. Враховуючи тип діяльності підприємства, отримані дані відносять до старих або свіжим боргами.

Оцінка показників

Контроль дебіторської заборгованості проводиться на основі визначених показників. В ході його проведення необхідно підготувати бюджет заборгованості по кожному контрагенту (за допомогою програми). В кінці кожного місяця розраховується коефіцієнт інкасації. Це дозволить оцінити частку сплаченого товару в загальному обсязі відвантаженої продукції.

На основі умов договорів з контрагентами складається план погашення заборгованості дебіторів. Відслідковується динаміка коефіцієнта оборотності боргів контрагентів.

На основі отриманих даних розраховується тривалість обороту заборгованості дебіторів. Такий аналіз дозволяє оцінити ефективність кредитного контролю, визначити ступінь надійність контрагентів.