Що таке контроль дебіторської заборгованості?

Наслідки відсутності контролю

Аналіз і контроль дебіторської заборгованості повинен виконуватися на кожному підприємстві. Якщо керівництво не приділяє цьому питанню належної уваги, виникає ряд серйозних проблем.

Компанія втрачає кошти. Якщо покупець отримує відстрочку без вагомих на те підстав і перспектив повернення боргу, навіть у судовому порядку повернути свій борг не вийде. Це серйозний збиток для будь-якої організації.

Також знижуються показники фінансової стійкості. Компанія не зможе в підсумку розрахуватися за своїми податковими зобов’язаннями, заплатити зарплату персоналу і т. д. Знижуються показники ефективності використання ресурсів. Кошти, які значаться в обороті, насправді тимчасово не беруть участь у виробничій діяльності. Їх можна було б направити на розвиток підприємства, але в даний момент цей капітал відсутній.

При зростанні дебіторської заборгованості компанія поступово втрачає свою ділову репутацію і конкурентоспроможність продукції.

Цілі контролю

Облік і контроль дебіторської заборгованості переслідують певні цілі. Управління боргами контрагентів необхідно для обмеження їх кількості до прийнятного рівня. Також контроль дозволяє вибрати умови продажу, які гарантують своєчасне надходження оплати після реалізації товарів або послуг.

Аналіз дебіторської заборгованості дозволяє виробити певний підхід до кожного клієнта. Для однієї групи покупців потрібна система знижок, а для іншого, навпаки, надбавок.

Також контроль дозволяє швидше вимагати повернення боргу, зменшити бюджетну заборгованість. Менеджер при цьому зможе оцінити витрати, пов’язані з управлінням боргами, втраченими можливостями в результаті заморожування коштів в обороті.