Регулювання питань надання чергових відпусток (ст. 123 ТК РФ)

Є у трудових відносинах питання, вважаються дрібними і не особливо важливими. Наприклад, черговість надання основної відпустки працівникам. Всі нюанси рішення описані в ст. 123 ТК РФ. На багатьох підприємствах до її положень ставляться абияк. Та й що гріха таїти, часом зовсім забувають про існування такої статті. А даремно. Її придумали для того, щоб не виникало суперечок в колективі, образ на начальників. Давайте подивимося, про що говорить ст. 123 ТК РФ. «Графік відпусток» – так її прийнято називати серед кадровиків.

Основний зміст простими словами

Напевно не варто тут наводити повний текст ст. 123 ТК РФ. Будь-який бажаючий знайде його в Трудовому кодексі. Документ не є секретним. Ми опишемо основний зміст її змісту так, щоб будь-який громадянин зрозумів, про що йдеться.

Робочі колективи бувають різними. Умови праці в них також відрізняються деякими особливостями. Крім того, у людей постійно виникають особисті обставини, що впливають на розподіл часу. Ст. 123 ТК РФ говорить про те, що періоди відпусток на наступний період (рік) повинні бути розподілені між працівниками так, щоб не страждали ні вони самі, ні трудовий процес. Не можна ж допускати ситуації, коли будь-яка ділянка опиниться на місяць оголеним, всі підуть відпочивати. Тому пропонується заздалегідь, за два тижні до початку періоду, розподілити дати чергових відпусток так, щоб ніхто не страждав. Та й люди можуть планувати поїздки або інші особисті заходи. Тоді ніяких образ не виникає. Працівник задовго до відпустки знає, в який час адміністрація підпише відповідну заяву і грошей виплатить. Зручно, погодьтеся. Але це всього лише теорія.

Організація виконання ст. 123 ТК РФ

На ділі кадровику доводиться потрудитися, щоб формальності були дотримані. Особливо у великих колективах. Потрібно заздалегідь скласти графік таким чином, щоб врахувати побажання людей, але не піддати підприємство ризику зупинки. Це непроста робота. Далі слід узгодити шуканий графік з профспілковою організацією (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Як правило, голова цього органу візує документ. Але в деяких колективах прийнято стверджувати його на зборах профспілкової організації. Це теж не заборонено. Важливо, щоб було узгодження. Після цього необхідно затвердити графік відпусток керівником. Для цього видається відповідний наказ (розпорядження). Документ офіційний, обов’язковий для виконання. Але на практиці його витримують не завжди. Все залежить від обстановки в колективі, людей, що там працюють. Та й деякі ситуації, коли можна відступити від графіка, вказані в описуваної нами статті ТК РФ.

Терміни складання документа

В першій частині нашої статті зазначається, що графік повинен бути повністю готовий за два тижні до настання чергового року. Зазвичай він збігається з календарним. Можна приблизно порахувати. Графік оплачуваної відпочинку в 2016 році повинен бути затверджений до 16 грудня 2015-го. Мається на увазі, що таким має бути дата реєстрації наказу (розпорядження). Як правило, працівників знайомлять з даної папером під підпис. Адже у статті 123 зазначено, що працівника потрібно попередити про день початку чергової відпустки за два тижні. Кадровики хитрують, збираючи підписи тоді, коли їм зручно. Працівнику бажано запам’ятати, коли прийде пора відпочивати. Хоча мало таких знайдеться, хто про це забуде!

Уточнення по дату початку відпустки

Хто стикався з описуваним документом, той пам’ятає. У таблиці вказується місяць, коли працівник бажає відпочити. Наприклад, візьмемо липень. Але ж людина може попросити відпустку і на початку, і в кінці місяця. Навіть якщо відпочивати він відправиться 31 липня, порушень не буде. Але у вересні (коли перший чоловік буде гуляти) підійде черга другого. Йому доведеться чекати. Щоб уникнути таких неприємностей, рекомендується вказувати точну дату початку відпустки. Це актуально для великих трудових колективів, в яких люди щільно співпрацюють і залежать один від одного. Бувають випадки, коли, навпаки, усі відпочивають разом. Наприклад, на сезонних виробництвах. Сторожа залишають, а решта у відпустку йдуть. Це теж нормально, ТК РФ не порушується.

Особливості ч. 4 ст. 123 ТК РФ

Давайте трохи торкнемося випадків порушення графіка відпусток. Всі розуміють, що, за погодженням, можна трохи відступити від положень документа, коли ніхто не заперечує. Але є ситуації, коли він порушується офіційно. Ці обставини викладені у частині 4 ст. 123 ТК РФ. Існують такі обставини, які повинні бути враховані адміністрацією на користь працівника, що вимагає відпустка поза графіком. Пільгових категорій громадян багато. Вони описані в федеральних законах. Наприклад, дружинам військовослужбовців слід йти назустріч. Адже їх відпочинок прив’язаний до служби чоловіка. Їм надається відпустка у той же час, що і чоловікові. Природно, при наявності підтверджуючого документа. Такими ж пільгами користуються і майбутні татусі. Адміністрації рекомендується приурочити їх відпочинок до часу пологів дружини (або після них). Неповнолітні гуляють тоді, коли їм зручно. Цю обставину намагаються врахувати при складанні нашого документа. Є й інші пільговики.

Вирішення спорів

Інший раз працівник стикається з упертістю адміністрації підприємства. Якщо вам не бажають надавати відпустку за графіком, то скаржтеся. Звертатися слід до комісії по вирішенню трудових спорів чи суд. Вони будуть на боці працівника, права якого захищає Трудовий кодекс. Хоча такі випадки на практиці зустрічаються вкрай рідко. Адміністрація намагається врегулювати всі спірні питання світом. Навіщо піднімати скандал через дрібниці? Ця стаття включена до Трудового кодексу з метою захисту права громадянина на відпочинок. Насправді вона корисна як для працівника, так і для керівника. Нам же потрібно лише ретельно виконувати її положення.