Рахунок 71 в бухгалтерському обліку: характеристика, проводки
Облік господарсько-операційних підзвітних сум
Товари, придбані на видані під звіт грошові кошти, обліковують на рахунках необоротних активів, виробничих запасів та товарів.
Розглянемо приклад: з каси на купівлю матеріалів видано 3000 р., з них фактично витрачено 2500 р. Бухгалтер здійснює проводки:
Якщо залишкові підзвітні суми, не повернуті працівником у встановлений строк, або не був наданий авансовий звіт про витрачені кошти, здійснюється проводка: Дт 94 Кт 71. В залежності від способу утримання суми можуть бути складені проводки:
- Дт “Розрахунки за заробітною платою” Кт “Нестачі і втрати” – вирахування підзвітної суми із заробітної плати працівника;
- Дт “Розрахунки з працівниками за іншими операціями” Кт “Нестачі і втрати” – виставлена дебіторська заборгованість працівника з неповерненої підзвітною сумою.
Перш ніж використовувати рахунок 71 в бухгалтерському обліку для складання кореспонденції за операціями відображення і стягнення з працівника підзвітних сум, необхідно ознайомитися з обліковою політикою підприємства. В окремих випадках з рахунком 71 можуть використовуватися ще й рахунки 91, 99.