Рахунок 71 в бухгалтерському обліку: характеристика, проводки

Підзвітні кошти на відрядження

Працівник, вирушаючи у службове відрядження, має право на відшкодування суми відрядних витрат, здійснених з метою:

• оплати за проїзд до пункту призначення;
• оплати оренди житла;
• оплати добових витрат;
• оплати інших обумовлених з роботодавцем витрат.

Необхідно також враховувати, що працівник може претендувати на відрядні виплати тільки в тому випадку, якщо є штатним співробітником. Розмір грошей, що видаються під звіт, регулюється колективними трудовими договорами або статутом підприємства. Грошові кошти, видані у валюті іноземних держав, необхідно обліковувати на окремих субрахунках.

Проводки з виплати відрядних коштів

Видача працівникові коштів на відрядження супроводжується записами у бухгалтерському обліку та оформленням відповідних документів. Виплативши з каси грошові кошти в підзвіт, здійснюється проводка: Дт рахунок 71 Кт рахунок 50. Якщо гроші були перераховані на корпоративну платіжну картку, операція оформляється записами: Дт 55 Кт 51, Дт 71 Кт 55.

Подальший порядок обліку залежить від того, з якою метою працівник був відправлений у відрядження. Якщо здійснюються виробничі потреби, дебетуються рахунки 20, 23, 29 з рахунком 71. Поїздка адміністративно-управлінського характеру списується на рахунок 26, з продажу товарів – на рахунок 44.

Відрядження, пов’язана з придбанням майна для підприємства, входить у вартість придбаного засобу і відображається на відповідному рахунку обліку виробничих запасів, необоротних активів, товарів.

Сума ПДВ по відрядних виплат виробничого характеру враховується проводками:

Слід пам’ятати, що податковий відрахування ПДВ на видатки, які не належать до виробництва, не проводиться. Складається проводка Дт “Інші витрати” Кт “ПДВ”, що означає списання ПДВ.

Підтверджений витрата коштів на відрядження на велику суму, що підлягає відшкодуванню підприємством на користь працівника, проводка – Дт рахунок 71 Кт рахунок 50. Якщо працівник повертає невитрачені суми, операція має протилежний вигляд: Дт “Каса” Кт “Розрахунки з підзвітними сумами”.