Рахунок 71 в бухгалтерському обліку: характеристика, проводки

Віктор Кузьмін
1 minute

Підзвітні суми за іншими операціями

Крім відрядних витрат, підприємство може видати працівнику грошові кошти в підзвіт з метою оплати:

  • господарсько-операційних витрат;
  • покупки дрібнооптових товарів;
  • представницьких витрат.

Господарсько-операційні витрати передбачають купівлю товарів, оплату ПММ і послуг. Представницькі витрати відносяться до статті загальногосподарських витрат і включають в себе витрати на прийом іноземних представників, буфетне обслуговування, послуги перекладача та ін. До них не належать витрати на розважальні заходи та відпочинок в профілакторіях.

Відображення представницьких витрат в обліку

Для обліку виданих підзвітних сум з метою оплати представницьких заходів складаються проводки по рахунку 71:

  • Дт “Розрахунки з підзвітними сумами” Кт “Каса” – видані гроші під звіт.
  • Дт “Загальногосподарські витрати” Кт “Розрахунки по підзвітним сумам” – відображена сума представницьких витрат.
  • Дт “ПДВ” Кт “Розрахунки по підзвітним сумам” – врахована сума ПДВ.
  • Дт “Каса” Кт “Розрахунки по підзвітним сумам” – невикористані кошти повернені в касу підприємства.
  • Дт “Розрахунки з підзвітними сумами” Кт “Каса” – видані кошти як відшкодування працівникові перевитрати.
  • Дт “Нерозподілений прибуток/збиток” Кт “Розрахунки за податками” – у разі перевищення нормованих витрат відновлюється сума ПДВ на перевитрату.

    • Сума представницьких витрат не повинна перевищувати 4% від витрат за оплату праці в звітному періоді.

    1 2 3 4 5