Рахунок 71 в бухгалтерському обліку: характеристика, проводки

Рахунок 71 в бухгалтерському обліку використовується для наочного відображення грошових коштів, виданих з каси в підзвіт працівникам підприємства. Гроші виділяються на витрати в зв’язку з відрядженням або для задоволення загальногосподарських потреб організації.

Призначення рахунку

Рахунок 71 призначено для обліку видачі і повернення непотраченних підзвітних сум. Гроші з каси видаються з оформленням видаткового касового ордера і лише за умови, що працівником здана авансова звітність про витрачених підзвітних коштів, отриманих раніше.

Для отримання коштів співробітник пише заяву, яка має бути завірено керівником компанії. Після закінчення строку, на який було надано кошти, працівник повинен протягом 3 днів надати звітність про призначення і кількості витрачених грошей. Невитрачені кошти повертаються в касу підприємства.

Характеристика рахунка 71

71 рахунок влаштований як активний рахунок, але сальдо на кінець місяця може утворитися як кредитове, так і дебетове. Залишок по кредиту буде означати боргове зобов’язання організації перед працівником: виданої у підзвіт суми не вистачило на підтверджені господарські витрати. Кінцевий залишок по дебету говорить про дебіторської заборгованості працівника перед підприємством.

Сумнівів у тому, який він 71 рахунок: активний чи пасивний, бути не повинно. Рахунок активно-пасивний по структурі ближче до активного. Збільшення суми виданих коштів буде відображатися в дебеті, а зменшення дебіторської заборгованості – на кредиті.

Рахунки аналітичного обліку відкривають за кожною виданою в підзвіт сумою. Контроль над процесами видачі та використанням коштів цільового призначення дозволяє знизити неефективні витрати підприємства.