Протокол загальних зборів (зразок). Як складається протокол загальних зборів?

Заключна частина

Після складання протокол загальних зборів засновників, акціонерів або інших учасників скріплюється підписами голови та секретаря зборів. Також ставиться дата його складання, яка може не збігатися з датою проведення зборів.

Особливі протоколи і зборів

Ще одним цікавим екземпляром подібної документації є протокол загальних зборів власників будинку або садівничого товариства. Такі зібрання та їх протоколювання відрізняються тим, що учасники мають рівні права, і в разі неявки великої кількості осіб все одно рішення можуть прийматися на основі врахування думки тих, хто прибув і брав участь у вирішенні винесених на обговорення питань. На підставі такого протоколу інші члени житлового фонду або садівничого товариства зобов’язані підкорятися ухваленим рішенням незалежно від того, чи брали вони участь у цьому зібранні чи ні.

При складанні такого документа у ньому зазвичай вказується склад комісії щодо перерахунку голосів. В якості голови та секретаря зборів можуть виступати як уповноважені особи, так і обрані шляхом голосування присутніх учасників. Спосіб управління багатоквартирними будинками або садівничим товариством обирається загальними зборами власників житлових приміщень або земельних ділянок. Винесені рішення з означених питань є обов’язковими для всіх власників.

Оформлення протоколу загальних зборів вимагає до себе особливої уваги і наявності певних навичок документальної роботи. Нехтування правилами, встановленими для оформлення цього документа, не можна допускати, так як він є єдиним документальним відображенням правомірності винесених рішень колегіального зборів, які мають важливе призначення, а також володіє великою юридичною силою та надається під час аудиторських перевірок контролюючим органам.