Протокол загальних зборів (зразок). Як складається протокол загальних зборів?

Важлива процедура

Процес складання протоколу полягає у кількох етапах:

• Визначення та підготовка порядку денного.
• Складання та підготовка необхідної документації.
• Оповіщення всіх учасників про місце проходження загальних зборів.
• Розсилка необхідних інформаційних даних для учасників щодо підготовки до порядку зборів, що висвітлюють окремі питання.

Перед початком проведення переговорних процесів необхідно занести в протокол реєстраційні дані учасників зборів. З цією метою складається список учасників, кількість яких має відповідати кількості необхідних голосів для прийняття юридично законного рішення.

Для подальшого документування інформації про ухвалені рішення та хід загальних зборів застосовуються сучасні технічні засоби звуко – або відеозапису, які використовуються для стенографування та обробки всіх виступів і прийнятих рішень. Також одночасно з записом необхідно складати чорнові начерки протоколу в письмовому вигляді протягом всього зібрання. Обов’язково вказується список документів, які брали участь при винесенні питань на голосування або обговорення. Це доповіді, проекти, довідки, що використовувалися в загальному засіданні.