Протокол загальних зборів (зразок). Як складається протокол загальних зборів?

Законодавчі вимоги до оформлення

Протокол загальних зборів членів, які беруть участь у господарській діяльності організації, повинен бути оформлений не пізніше 15 днів з дати його проведення. Документ складається в двох примірниках і повинен містити певний набір даних:

• Дата і місце проведення зборів.
• Кількість голосів, якими володіють учасники.
• Загальна кількість голосів з урахуванням відсутніх учасників.
• Прізвище та ім’я голови зборів.
• Склад президії.
• Порядок денний.

Як правило, у протоколі вказуються у вигляді тез основні питання, винесені на обговорення і голосування, і результати, які були затверджені.

Мета складання протоколу

Протокол загальних зборів – це документ, викладає хід винесення будь-яких рішень, які визначають напрямок діяльності юридичної особи, колегіально. Всі форми і види протоколів спрямовані на документування прийнятих рішень колегіальних органів. Також протокол складається при проведенні ділових зустрічей, засідань комісій, ведення переговорів, дорадчих зборів. Мета протоколу – це документальне оформлення колегіальних рішень і досягнутих домовленостей.

Будь-яке підприємство чи організація повинні використовувати способи колегіального прийняття рішень і вміти грамотно складати протоколи своїх зібрань. Важливість протоколювання колегіально прийнятих рішень є хорошою підмогою правильного ведення своєї діяльності юридичною особою.

Якщо ж у компанії засновник або директор приймає одноосібне рішення з приводу ведення господарської діяльності, обов’язково групується дорадче зібрання для винесення важливих рішень щодо діяльності компанії. Таким чином, розгляд таких рішень і питань, що виникли заноситься до протоколу загальних зборів.