Протокол загальних зборів (зразок). Як складається протокол загальних зборів?

Дані про зборах

У наступному розділі після вказівки юридичних даних, що відображають фактичне найменування місця розташування підприємства, необхідно зазначити відомості, що відносяться до часу і формою проведення зборів. В першу чергу вказується вид загальних зборів, який може бути річними, позачергових, плановим і т. д. Протокол загальних зборів учасників ТОВ за чинним законодавством визначається з періодичністю не рідше ніж один раз на рік.

Форми зібрань

Форма проведення зборів може визначатися як:

• Особиста присутність уповноважених представників чи учасників-акціонерів.
• Заочна форма шляхом збору документації, відправленої раніше для з’ясування думок з питань голосування.

Також зазначаються дата і місце зборів дорадчої колегії, вказується фактична адреса, за якою збиралися учасники.

Основна частина протоколу

Вказуються тема, питання, з яких проводилася нарада. У разі річних зборів законодавство визначає ряд питань, обов’язкових до розгляду. В решті частини зборів учасники вільні у виборі необхідних для вирішення тем.

Обов’язково вказується час початку та завершення реєстрації осіб, що володіють правом на присутність та участь у обговоренні. У цьому випадку організатор або секретар проводить процедуру реєстрації всіх прибулих шляхом встановлення особи присутніх і занесення цих даних в розділ протоколу “були Присутні”. Обов’язково вказується Ф. В. О. учасника, а також займана посада та кількість належних йому голосів. У випадку з акціонерними товариствами також можуть заноситися дані про посвідчення особи або виданих дорученнях.

Також у цій частині вказується на час відкриття та закриття колегіального зборів підсумки голосування, які фіксуються за час підрахунку голосів.

При розгляді кожного питання порядку денного зазначаються:

• Кількість голосів, які мають право на участь у зборах.
• Кількість голосів виборців, які взяли участь.
• Кількість голосів, відданих за різні варіанти голосування.
• Формулювання прийнятих рішень.

Далі йде розділ, де фіксуються всі основні положення прослуханих виступів, а також імена осіб, виступаючих з кожного питання. Інформація викладається у вигляді тез, що складають короткий зміст виступів.