Посадові обовязки фахівця з кадрів: інструкція, права і вимоги

У кожній організації є співробітник, який займається оформленням персоналу. Але в маленьких компаніях це може бути службовець, який виконує роботу бухгалтера або секретаря. Великі фірми відкривають для цього цілі відділи. Є конкретні посадові обов’язки фахівця з кадрів, які повинен виконувати співробітник будь-якої компанії. Детальніше про це можна дізнатися зі статті.

Загальна інформація

Фахівцем по кадрах є працівник, що виконує діловодство і облік. Але йому доводиться виконувати різні функції. На сьогоднішній день у цього працівника є декілька найменувань: менеджер, адміністратор, HR-менеджер.

Використовується і назва «кадровик», яка з’явилася ще в радянський період. Посадові обов’язки фахівця з кадрам того часу стосувались заповнення трудових книжок, ведення особових справ персоналу, контролю за виконанням закону щодо охорони праці, створення інструкцій.

Зараз специфіка роботи працівника трохи змінилася. Діє сучасний кадровий менеджмент. Робота спеціаліста необхідна і актуальна. Величезну роль у цьому відіграла зміна трудового законодавства, коли стали вимагатися тільки грамотні співробітники. Професійно вести роботу дозволяє інструкція провідного спеціаліста відділу кадрів.

Переваги і недоліки

Перш ніж ознайомитися з посадовими обов’язками фахівця з кадрів і діловодства, слід дізнатися про плюси і мінуси професії. До переваг належать:

Режим праці. Зазвичай доводиться працювати 5 днів з 2 вихідними. Графік роботи зазвичай з 9 до 18 годин з обідом. Святкові неробочі дні.

Соцпакет. При офіційному працевлаштуванні професіоналу покладені різні виплати, наприклад, відпускні.

Робота з паперами, сидяча. Для деяких це величезна перевага.

Повага персоналу, так як фахівець є особою, наближеною до керівництва.

Динамічна робота, з якою не вийде нудьгувати.

На деяких підприємствах пропонується висока оплата праці.

Робота в теплому, світлому, затишному офісі. Багатьом людям буде приємно таке місце.

З недоліків можна виділити:

Доводиться працювати з персоналом і керівництвом. Через це нерідко виникають конфліктні ситуації.

Крім основних обов’язків є ще й багато додаткових.

Робота сидяча, паперова, біля комп’ютера. Для одних це є перевагою, інші ж вважають це недоліком.

Тісна робота з бухгалтером, із-за чого часто виникають конфлікти.

Монотонність роботи. Всім набридає діяльність, яка повторюється з дня у день.

Підбір персоналу. Фахівець є відповідальним за цю справу.

Обов’язки

Що виконує цей працівник? Посадові обов’язки головного спеціаліста з кадрів стосуються кадрових питань. Приймаються на роботу люди з вищою професійною освітою. Вимог до стажу немає. Посадові обов’язки фахівця відділу кадрів полягають у наступному:

Облік особистого складу.

Заповнення особових справ працівників.

Оформлення перекладів, відпусток, прийому і звільнення персоналу.

Ознайомлення працівників з документацією компанії.

Підрахунок стажу.

Заповнення, зберігання трудових книжок.

Оформлення штатного розкладу.

Ведення військового обліку.

Контроль заходів з охорони праці.

Участь у підборі персоналу.

Підготовка пропозицій щодо заміщення посад.

Список функцій може відрізнятися в залежності від сфери діяльності фірми, її розміру і кількості співробітників. Але в цілому посадові обов’язки фахівця з кадрів однакові.

Інструкція

Вся робота виконується на основі спеціального документа. Посадова інструкція провідного спеціаліста відділу кадрів має типову форму, але на кожному підприємстві вона може бути різною. Документ складається за такими правилами:

Вгорі позначають дату, назву установи, інформацію про керівництві. Цю функцію виконує генеральний директор. Потім позначаються відомості про погодження документації з кадровою службою. Інформація про погодження виноситься в кінець інструкції.

У наступному розділі викладено загальні положення, де присутні відомості про вимоги до працівника: освіту, вік, знання. Позначається місце кадровика в компанії, а також керівник. Обов’язково наявність переліку документів для ознайомлення, правила заміщення, прийому і звільнення.

Права та обов’язки. Це основний розділ інструкції, де сказано про всю роботі спеціаліста.

Відповідальність працівника. Позначаються заходи, що вживаються при невиконанні обов’язків, передбачені законом.

Права

Є не тільки посадові обов’язки фахівця з кадрів, але і права. До останніх відносяться:

Внесення на розгляд керівництвом пропозицій щодо покращення роботи, заохочення персоналу, залучення до відповідальності.

Запит від підрозділів і працівників відомостей, потрібних для виконання роботи.

Знайомство з документами.

Знайомство з проектами рішень керівників.

Вимога надання сприяння.

Інші права, встановлені законом.

Відповідальність

Посадові обов’язки та інструкція провідного фахівця з кадрів передбачають залучення до відповідальності. Вона настає в наступних випадках:

Неналежне виконання обов’язків.

Правопорушення.

Заподіяння матеріальної шкоди організації.

Кожен працівник повинен ознайомитись з посадовою інструкцією і розписатися за це. Зазвичай ця процедура здійснюється при підписанні трудового договору. Існує кілька варіантів її виконання:

На кожного працівника складається з 1 документом, де він розписується. Інструкцію долучають до інших паперів в особовій справі.

На кожній посаді є підготовлений документ, на якому повинні розписатися нові працівники.

Для кожної посади створюється свій примірник, з яким знайомлять персонал.

Особисті якості фахівця

Щоб працювати у сфері кадрів, необхідні наступні особисті якості:

Комунікабельність. Це якість потрібно майже всім працівникам, яким доводиться вести свою діяльність з людьми. Фахівець з кадрів не тільки підбирає людей, але і виконує первинне співбесіду.

Стресостійкість. Співробітник буде багато спілкуватися з людьми, створювати різні документи. Для контролю за емоціями потрібна витримка.

Уважність. У цій сфері доводиться працювати з документацією. Важливо чітко дотримуватися вимог документів і діяти за певним алгоритмом. Неточності в роботі можуть призвести до незворотних наслідків.

Неупередженість. Фахівець з кадрів значно впливає на те, як виглядає колектив. Він повинен враховувати інтереси фірми та результати тестів, а не особисті враження при спілкуванні з претендентами.

Стратегічне мислення. Співробітник планує підготовку документів, щоб виконати в термін.

Працівник повинен мати навички ділового спілкування і грамотну мову. Він є першим представником компанії, з якими контактує людина. Через порушення правил ділового спілкування, недотримання етики створюється негативне враження про всю організації.

Необхідні знання в галузі трудового права, адже доведеться працювати з безліччю правових документів. Фахівець оформлює договори і книжки, вносить зміни, створює накази, приймає участь в трудових інструкціях. Без грамотності та знань правил оформлення тут не обійтися.

Важливо володіння сучасними способами оцінки персоналу. Грамотний фахівець може підвищити ефективність діяльності структурного підрозділу. Праця кожної людини можна оцінити. В роботі допоможуть і знання основ психології, адже доводиться знаходити підхід до різних людей. Щоб не було конфліктів, слід користуватися деякими психологічними прийомами.

Висновок

Таким чином, цей працівник виконує багато різних завдань. В даній професії цінується досвід, який дозволить справлятися з безліччю функцій. Необхідно дотримуватися посадову інструкцію, і тоді організація буде вести правильну і законну діяльність.