Права
Є не тільки посадові обов’язки фахівця з кадрів, але і права. До останніх відносяться:
Внесення на розгляд керівництвом пропозицій щодо покращення роботи, заохочення персоналу, залучення до відповідальності.
Запит від підрозділів і працівників відомостей, потрібних для виконання роботи.
Знайомство з документами.
Знайомство з проектами рішень керівників.
Вимога надання сприяння.
Інші права, встановлені законом.
Відповідальність
Посадові обов’язки та інструкція провідного фахівця з кадрів передбачають залучення до відповідальності. Вона настає в наступних випадках:
Неналежне виконання обов’язків.
Правопорушення.
Заподіяння матеріальної шкоди організації.
Кожен працівник повинен ознайомитись з посадовою інструкцією і розписатися за це. Зазвичай ця процедура здійснюється при підписанні трудового договору. Існує кілька варіантів її виконання:
На кожного працівника складається з 1 документом, де він розписується. Інструкцію долучають до інших паперів в особовій справі.
На кожній посаді є підготовлений документ, на якому повинні розписатися нові працівники.
Для кожної посади створюється свій примірник, з яким знайомлять персонал.