Обов’язки
Що виконує цей працівник? Посадові обов’язки головного спеціаліста з кадрів стосуються кадрових питань. Приймаються на роботу люди з вищою професійною освітою. Вимог до стажу немає. Посадові обов’язки фахівця відділу кадрів полягають у наступному:
Облік особистого складу.
Заповнення особових справ працівників.
Оформлення перекладів, відпусток, прийому і звільнення персоналу.
Ознайомлення працівників з документацією компанії.
Підрахунок стажу.
Заповнення, зберігання трудових книжок.
Оформлення штатного розкладу.
Ведення військового обліку.
Контроль заходів з охорони праці.
Участь у підборі персоналу.
Підготовка пропозицій щодо заміщення посад.
Список функцій може відрізнятися в залежності від сфери діяльності фірми, її розміру і кількості співробітників. Але в цілому посадові обов’язки фахівця з кадрів однакові.
Інструкція
Вся робота виконується на основі спеціального документа. Посадова інструкція провідного спеціаліста відділу кадрів має типову форму, але на кожному підприємстві вона може бути різною. Документ складається за такими правилами:
Вгорі позначають дату, назву установи, інформацію про керівництві. Цю функцію виконує генеральний директор. Потім позначаються відомості про погодження документації з кадровою службою. Інформація про погодження виноситься в кінець інструкції.
У наступному розділі викладено загальні положення, де присутні відомості про вимоги до працівника: освіту, вік, знання. Позначається місце кадровика в компанії, а також керівник. Обов’язково наявність переліку документів для ознайомлення, правила заміщення, прийому і звільнення.
Права та обов’язки. Це основний розділ інструкції, де сказано про всю роботі спеціаліста.
Відповідальність працівника. Позначаються заходи, що вживаються при невиконанні обов’язків, передбачені законом.
