Порядок працевлаштування іноземного громадянина

Віктор Кузьмін

1 minute

Нерідко потрібних російських фахівців для оформлення на роботу на спеціалізованих і складних посадах знайти практично неможливо, тому оптимальним рішенням буває працевлаштування іноземного громадянина. Кожен роботодавець повинен розібратися в тому, як правильно виконується ця процедура, які документи від людини їм повинні бути отримані, а також з якими труднощами можна зіткнутися.

Які вимоги дотримуються роботодавцем?

Якщо дійсно необхідно працевлаштування на роботу іноземних громадян, то керівник російської фірми повинен знати про вимоги, які повинні задовольнятися. До основних таких умов відноситься:

перед залученням на роботу іноземних громадян потрібно попередньо отримати дозвіл на це, так як в іншому випадку всі контракти, укладені з мігрантами, будуть визнаватися незаконними і недійсними;
обов’язково офіційно полягає з фахівцем трудовий договір;
після укладення контракту потрібно відправити повідомлення у ФНС, ФМС, МВС;
повідомлення вимагається і у випадку припинення відносин між іноземцем та російським роботодавцем.

Кожна розсудлива власник бізнесу повинен правильно підходити до процесу працевлаштування іноземних громадян, щоб не порушити законодавство в цій сфері, що призведе до необхідності сплачувати значні штрафи.

Коли дозвіл не потрібно?

Практично завжди, коли планується працевлаштування іноземного громадянина, потрібно отримувати дозвіл. Але при цьому існують певні випадки, які вважаються винятком. Оформлення дозволу не потрібно в ситуаціях:

іноземець приїхав з держави, з яким у Росії існує безвізовий режим;
громадянин є висококваліфікованим спеціалістом;
чоловік одночасно з працевлаштуванням отримує вищу освіту в російській установі на очній основі;
іноземець направлений для ведення діяльності у філії або представництві компанії, що знаходиться на території держави, яка є членом СОТ.

При вищевказаних умовах не можна втрачати час роботодавцю на отримання дозволу на працевлаштування іноземного фахівця.

Які потрібні документи?

Працевлаштування іноземних громадян в РФ потребує наявності у фахівців певного пакету документів, які дозволяють йому довести свою профпридатність і офіційний статус роботи. Вони представлені в численних різновидах, тому кожен власник бізнесу повинен у них добре розбиратися. Документи для працевлаштування іноземних громадян можуть трохи відрізнятися залежно від кваліфікації, громадянства та інших параметрів здобувача.

Необхідні документи	Їх особливості
Дозвіл на роботу або патент	В законодавстві зазначається, що офіційно оформити іноземця на роботу можна за наявності дозволу, отриманого громадянином іншої країни, а також може бути у нього спеціальний патент на роботу. Патент видається іноземцям, які відвідують РФ без необхідності оформляти візу. Працювати можна виключно в регіоні, де був виданий цей документ. Нерідко в ньому навіть міститься інформація про обраної професії. Дозвіл на роботу видається іноземцям, які перетинають кордон країни з обов’язковим оформленням візи. Цей документ, так само як і патент діє тільки в регіоні, де він був виданий. В ньому вказується вид діяльності громадянина, його професія і спеціальність. Патент можна оформити самостійно, але дозвіл дозволяється отримати виключно з допомогою обраного роботодавця.
Документи, за допомогою яких посвідчується особа	Сюди входить паспорт або інша документація, яка може його замінити, наприклад, водійські права.
Документація, яка підтверджує, що іноземець, що законно перебуває в Росії	До неї відносяться різні міграційні картки або повідомлення про прибуття. При цьому повинна бути позначка, на підставі якої чоловік був поставлений на міграційний облік. Обов’язково інформація про даних документах повинна міститися в трудовому договорі.
Трудова книжка	Вона вважається основним документом кожного офіційно працюючої людини. Вона вказує, де раніше працював громадянин, які він обіймав посади, а також в які періоди часу офіційно не був працевлаштований. Вноситься інформація не тільки про самого працівника, але і про всіх роботодавців.
СНІЛС	Кожен працюючий російський громадянин знає, як виглядає даний документ. Він представлений зеленої ламінованої карткою, причому за рахунок неї забезпечується пенсійне страхування навіть іноземцям.
Документи про освіту	Будь російський роботодавець бажає найняти на роботу дійсно досвідченого і кваліфікованого фахівця, тому буде перевіряти документ про освіту. Зазвичай він представлений дипломом з оцінками. Якщо фахівець володіє особливою кваліфікацією, то в нього повинні бути свідоцтва або дипломи, що підтверджують дану кваліфікацію.
Медичний поліс	Іноземці не зможуть отримати в Росії поліс ОМС, наявний у кожного російського громадянина. Призначається він для отримання безоплатної допомоги від медичного персоналу. Страховки, отримані іноземцями в інших країнах, не будуть діяти на території РФ. Тому вони повинні купувати добровільний поліс ДМС.
Інші папери	Вищезазначена документація є обов’язковою, але у самих роботодавців можуть виникнути додаткові питання, на підставі яких потрібно буде підтверджувати кваліфікацію, навички або досвід іноземця іншими документами. Тому може знадобитися портфоліо або приклади робіт.

Таким чином, будь-який іноземець, який планує працевлаштуватися в Росії, повинен приділити багато уваги грамотній підготовці необхідної документації для цих цілей. Без обов’язкових паперів неможливо працевлаштування іноземного громадянина. Повний перелік можна уточнити безпосередньо в компанії, де планує працювати фахівець.

Чи можна працювати без дозволу або патенту?

Працевлаштування іноземного громадянина в РФ передбачає, що самі іноземці можуть не оформляти дозвіл або патент, якщо вони тимчасово або постійно живуть на території Росії.

Це ж відноситься до ситуацій:

чоловік є співробітником консульства або різних міжнародних компаній;
він може бути учасником державної програми, на підставі якої здійснюється переселення співвітчизників;
не вимагається дозвіл або патент іноземцям, які спеціалізуються на монтажі або сервісі, а також гарантійному обслуговуванні різних технічних апаратів та іншого обладнання;
не потрібні ці папери особам, які навчаються очно в російському вузі, але при цьому вони повинні працювати у вільний від навчання час;
журналісти, акредитовані в Росії, також не потребують дозвільної документації;
люди, запрошені в країну для роботи науковим співробітником або педагогом;
не потрібні ці документи акредитованим працівникам представництв іноземних організацій;
не потрібно оформляти папери неповнолітнім спортсменам або особам, які планують працевлаштуватися у сфері театру або кінематографії;
люди, що мають статус біженця або отримали тимчасовий притулок у країні, до втрати відповідного статусу також не потребують дозволу або патенті;
сюди ж включаються люди, які є громадянами держав-учасників договору про ЄЕС.

Таким чином, працевлаштування іноземних громадян в РФ володіє багатьма нюансами, але при певних ситуаціях навіть іноземцям не потрібно оформляти дозвіл на роботу або патенти.

Процес працевлаштування іноземця

Існує правильна і проста покрокова інструкція працевлаштування іноземного громадянина. Слідуючи їй, кожен російський роботодавець зможе уникнути різних проблем з ФМС або іншими державними органами.

Тому спочатку треба розібратися в послідовних етапах даної процедури.

Визначення статусу іноземця

Спочатку роботодавець повинен зрозуміти, яким статусом володіє майбутній іноземний працівник. Особливості працевлаштування іноземних громадян полягають у тому, що у такого фахівця може мати різний статус:

тимчасово перебуває в РФ на підставі візи або без її оформлення, причому у нього може бути дозвіл на роботу або патент;
тимчасово живе в Росії, причому на це у нього має бути дозвіл, дійсний протягом трьох років;
постійно живе в РФ, тому у нього повинен мати вид на проживання, а цей документ видається на п’ять років.

Якщо претендент не відповідає вищевказаним вимогам, то його не вийде правильно оформити на роботу.

Вивчення міграційних документів

Якщо потрібно працевлаштування іноземного громадянина з видом на проживання або тимчасово перебуває в країні, потрібно ретельно перевірити всі документи, які у нього є. До основної міграційної документації, яка обов’язково має бути у такого претендента, відносяться:

копія закордонного паспорта;
міграційна карта;
дозвіл або патент на роботу;
реєстрація, причому вона повинна бути чинною;
ІПН та СНІЛС;
поліс добровільного страхування.

Навіть якщо наймається на роботу фахівець, який є громадянином країни, з якою у Росії безвізовий режим, все одно потрібні ті ж документи. При певних ситуаціях не потрібен дозвіл на роботу.

Грамотне працевлаштування іноземних громадян в Росії припускає, що важливо не тільки переконатися в наявності потрібних документів, але і перевірити терміни їх дії.

Введення здобувача в штат фірми

Наступний етап передбачає введення іноземця в штат організації. Для цього виконуються такі дії:

майбутній працівник ставить підпис під різними важливими документами фірми, до яких відносяться правила організації трудового порядку на підприємстві, колективний договір та інші документи, що регулюють роботу в компанії;
оформляється трудовий договір, причому складати його допускається лише щодо повнолітньої працівника і російською мовою, а відомості вносяться зі слів іноземця або переданим їм документів;
у договорі не повинно бути помилок, а також пишуться відомості, наявні в патенті або дозвіл на роботу;
вносяться в документ дані поліса ДМС та інших документів;
оформляється угода на невизначений проміжок часу;
за ст. 59 ТК дозволяється у деяких ситуаціях формувати строкова угода;
під час роботи громадянина важливо стежити, щоб терміни дії його дозволу і візи не закінчилися, так як треба своєчасно його звільнити за таких умов;
якщо немає у працівника трудової книжки, вона заводиться на нього у фірмі;
не допускається переписувати попередні записи в цьому документі;
заводиться на нового працівника особова картка за формою Т2, в якій розписується іноземець.

Таким чином, порядок працевлаштування іноземних громадян вважається не надто складним, якщо добре розібратися.

Реєстрація на території фірми

Якщо іноземець не зареєстрований в будинку чи квартирі, а у юрособи, то наймач сам повинен поставити його на облік у ФМС. Працевлаштування іноземних громадян передбачає в цьому випадку формування спеціального повідомлення про взяття на облік. У цьому випадку працівник буде зареєстрований за адресою фірми, в якій він працює.

Важливо не тільки правильно скласти повідомлення про працевлаштування іноземного громадянина організацією, але й підготувати потрібні документи, до яких відноситься копія його паспорта, міграційна картка, дані про минуле місці реєстрації, патент, чек про його оплату та копія трудового договору.

Передача повідомлення в ФМС

Повідомлення про працевлаштування іноземного громадянина обов’язково передається у відділення ФМС. В цьому документі зазначається, що з цим іноземцем був підписаний відповідний договір. Прописується термін його складання і інші чинники документа.

Повідомлення про працевлаштування іноземного громадянина організацією повинно передаватися протягом трьох днів після підписання угоди.

Після виконання всіх вищезазначених дій забезпечується грамотне працевлаштування фахівця.

Які сплачуються кошти за іноземця?

Кожна фірма, нанимающая офіційно на роботу будь-яких фахівців, повинна вносити за них різні платежі. Це ж стосується іноземних працівників. Щомісяця виплачуються кошти:

13% у вигляді ПДФО з усіх доходів іноземця;
в ПФ перераховується 22% від доходу;
в ФСС виплачується 0,2%;
в ФСС НС потрібно розраховувати і виплачувати 1,8%.

Заробітна плата встановлюється не нижче МРОТ, так як інакше організації з працевлаштування іноземних громадян, представлені відділеннями ФМС, а також ФНП, можуть залучити несумлінного роботодавця до адміністративної відповідальності.

Якщо виявляються порушення, то роботодавець має перераховувати всю потрібну суму працівникам, а також проводити перерахунок податку. Додатково нараховується штраф у розмірі 20% від несплачених податків.

Перевірка чеків за патентом

Роботодавець, який наймає на роботу іноземця, повинен кожен місяць перевіряти чеки за патентом, на підставі яких перераховується ПДФО.

Якщо будуть вноситися кошти несвоєчасно, то автоматично даний документ перестає бути дійсним, тому іноземець зараховується до нелегалів. Тому він не може далі продовжувати діяльність в Росії. Якщо він захоче продовжити роботу, то йому знову доведеться перетинати кордон і займатися оформленням патенту.

Правила звільнення

Якщо потрібно звільнити працевлаштованого іноземця, то роботодавцем видається відповідний наказ. Він надається працівнику під підпис.

У призначений день вноситься запис в трудову книжку, яка вказує на розірвання контракту. У картці працівника іноземцем ставиться підпис, яка підтверджує, що йому була повернута трудова книжка.

Про звільнення іноземного громадянина роботодавець повинен повідомити ФМС.

Відповідальність за порушення

Якщо порушується міграційне законодавство, то це стає підставою для притягнення порушника до адміністративної відповідальності. Вона представлена у вигляді великих штрафів:

якщо на роботу нелегально приймаються іноземці індивідуальними підприємцями, то призначається штраф у розмірі від 4 до 7 тис. руб.;
для юросіб за це ж порушення призначається покарання у вигляді штрафу від 400 тис. руб. до 1 млн руб., а також може тимчасово припинятися діяльність фірми на термін до 90 днів;
для посадових осіб таке порушення супроводжується сплатою штрафу в розмірі від 35 до 70 тис. руб.

Штрафи додатково призначаються, якщо відсутні повідомлення у ФМС або вони надходять несвоєчасно.

Таким чином, оформлення на роботу іноземців – це досить специфічний процес для російських роботодавців. Процедура повинна реалізуватися в правильній послідовності дій. Важливо ретельно перевірити всі документи іноземця, а також надіслати повідомлення про прийняття на роботу або звільнення в ФМС. За порушення призначаються суворі міри покарання, які представлені великими штрафами, причому фірми зовсім можуть зіткнутися з необхідністю тимчасово призупинити роботу.