Підзвітні особи. Порядок розрахунків та проведення

Підзвітні особи: проводки

Розглянемо деякі записи, які робить бухгалтер:

• Дб рах. 71 Кд рах. 50 – видача коштів з каси на господарські витрати або відрядження.
• Дб рах. 60 Кд рах. 71 – погашення заборгованості працівника перед підприємством за дорученням наймача.
• Дб рах. 10 Кд рах. 71 – придбання матеріально-виробничих запасів.
• Дб рах. 20 (26, 44) Кд рах. 71 – списання витрат, вироблених працівником за дорученням/відрядних витрат.
• Дб рах. 50 Кд рах. 71 – повернення залишку коштів.

Звіт

Він заповнюється самим співробітником, а не працівником бухгалтерії. Часто саме з цієї причини на багатьох підприємствах коло працівників, яким даються доручення, пов’язані з оплатою готівкою, досить обмежений. Далеко не кожен працівник зможе відразу без помилок оформити акт. Тут варто сказати, що багато підзвітні особи здійснюють заповнення бланка за допомогою програми 1С. Після цього документ роздруковується та підписується. Звіт здається в бухгалтерію разом з усіма паперами, що підтверджують витрати. Фахівець приймає їх і відриває від бланка розписку по лінії відрізу. Бухгалтер повинен заповнити та передати підзвітному працівникові. Дана розписка виступає як підтвердження того, що працівник здав всі необхідні документи. З цього моменту відповідальність за них перекладається на бухгалтера.