Підзвітні особи. Порядок розрахунків та проведення

Документи

У графіку документообігу в обліковій політиці необхідно встановити перелік паперів, відповідно з якими бухгалтерія буде оформляти ордера на видачу коштів. В якості основного документа виступає авансовий звіт (ф. АТ-1). Також використовується довіреність. Вона є документом, що надає пред’явнику право виконувати дії, зазначені в ньому, від імені суб’єкта, який його видав. Якщо довіреність виписана на працівника, то він буде виконувати операції від імені компанії. Відповідно, всі документи, які їм будуть отримані, оформляються на ім’я фірми. Йому буде видана рахунок-фактура, накладна, інші папери, що дозволяють пред’явити до заліку ПДВ. При відсутності довіреності працівник сприймається іншими компаніями як приватна особа. В цьому випадку він отримає товарний і касовий чеки. Тим не менш досконалі витрати можуть бути прийняті підприємством.

Специфіка довіреності

Документ оформляється в одному примірнику. Довіреність необхідно зареєструвати у відповідному журналі і видати працівникові на руки. Бухгалтер залишає у себе корінець документа, на якому зазначаються реквізити. У зв’язку з тим, що працівник діє від імені підприємства в іншій компанії, то довіреність там і залишиться. Після повернення працівника, бухгалтер зробить відмітку в корінці про виконання доручення. У документі вказується строк дії та дата видачі. Якщо період не визначено, то вона буде мати силу протягом року.

У разі відсутності дати видачі довіреність вважається недійсною. Для оформлення одержання матеріальних цінностей застосовується ф. М-2.