Первинний інструктаж на робочому місці. Проведення первинних інструктажів на робочому місці

Кодексом трудових відносин встановлено, що кожен роботодавець у процесі прийому на роботу нового співробітника повинен провести з ним первинний інструктаж на робочому місці. Навіщо це потрібно? Давайте розберемося.

Мета проведення перших роз’яснювальних бесід

Інструктаж проводять з метою забезпечення життя і здоров’я кожного працівника підприємства і організації. Адже про цінності життя людини і піклується охорона праці. Первинний інструктаж на робочому місці допоможе новому співробітникові відчути себе в безпеці і приступити до нових для нього умов діяльності без побоювань і в повній впевненості в тому, що все буде добре.

Всі вимоги в даній області, закріплені законодавчо, спрямовані саме на те, щоб ризики загрози життю або непередбачені травмонебезпечні ситуації були мінімізовані.

З ким проводять інструктаж?

Первинний інструктаж на робочому місці необхідно проводити з кожною людиною, який вливається в новий колектив. Працівники діляться на наступні групи:

Робочий персонал, прийнятий на виконання тимчасових робіт. Сюди можна віднести тимчасову роботу, пов’язану, наприклад, із збиранням овочів і полів.

Сумісники.

Працівники, які не беруть участі у виробничому процесі на підприємстві, а працюють з дому, але при цьому використовують обладнання, виділений для них роботодавцем.

Працівники, які прибули на виробництво іншого структурного підрозділу підприємства.

Студенти, які проходять практику на підприємстві.

Співробітники, які прибули на підприємство у відрядження.

Інші робітники, безпосередньо беруть участь у виробничому процесі.

Який порядок повинен дотримуватися роботодавець, за не проходження працівниками первинного інструктажу?

Від проведення первинного інструктажу на робочому місці можуть відмовитися особи, які не беруть участь у виробничому процесі. Вони не користуються матеріалами, сировиною та обладнанням.

При цьому роботодавець повинен затвердити перелік даних посад і професій. Він підкріплюється постановою чи наказом за підписом безпосереднього керівника виробництва. Документ повинен мати дату і номер для обліку його виробничої документації.

Багато роботодавців задаються питанням про те, чи потрібно проводити інструктаж на робочому місці з офісними працівниками, які використовують тільки оргтехніку. Звичайно, необхідно, це можуть бути роз’яснювальні бесіди про правила безпеки за комп’ютером або користуванні електроприладами, які завжди присутні в офісі (електричні чайники).

Тим не менше ті керівники, які вважатимуть, що це необов’язково, повинні зробити запит з даного питання в державну інспекцію праці і вже на підставі отриманого відповіді зробити відповідні висновки.

Хто відповідає за проведення інструктажу?

Відповідальність за безпеку свого колективу несуть безпосередні керівники на місцях. Саме вони і відповідають за те, щоб всі знову прийняті працівники пройшли первинний інструктаж на робочому місці.

Для того щоб керівник мав можливість його не проводити, він повинен навчитися безпеки на виробництві. Скоринки про проходження навчання видаються терміном на три роки. Курс занять розрахований на 40 годин.

Навчання проводять спеціалізовані навчальні консультаційні пункти або комісія, створена на самому підприємстві.

Якщо навчання проводять у навчальному пункті, то необхідно перевірити наявність ліцензії на проведення навчальних робіт, подати заявку, при цьому можна навчати відразу не одного керівника, а і інших членів робочого колективу. Після проходження навчання та проплати за нього керівник отримує посвідчення про це.

Що стосується навчання всередині організації, то необхідно пам’ятати про те, що комісія, створена для проведення навчання, в обов’язковому порядку повинна бути навчена сама.

Як проходить навчання на підприємстві?

Як вже було сказано, проведенням навчання займається комісія, створена з фахівців, які самі пройшли навчання в спеціалізованому навчальному центрі.

Вона розробляє програму первинного інструктажу на робочому місці, становить лекційний матеріал та готує білети для перевірки знань.

Направлення на навчання оформляється розпорядженням або постановою підприємства. Після успішного його проходження та здачі іспиту роботодавець або спеціаліст отримують посвідчення, яке дає їм право здійснювати проведення первинних інструктажів на робочому місці.

Де знайти кошти для навчання членів комісії?

Як відомо, щоб пройти навчання в спеціалізованому навчальному пункті, необхідно заплатити за нього.

Можна написати заяву в фонд соціального страхування з проханням виділити кошти на фінансування запобіжних заходів, які будуть спрямовані на зниження рівня виробничого травматизму.

Подати його слід не пізніше першого серпня. При цьому слід пам’ятати, що ця сума буде залежати від кількості сплачених у відповідний бюджет податків на попередження непередбачуваних випадків, які призводять до травматизму на виробництві.

Після отримання грошей необхідно буде відзвітувати у фонді про їх застосування.

Процедура інструктажу

Після того як нового співробітника пояснили основи його роботи, приступають до більш конкретних роз’яснень.

Бесіди ведуть за спеціально розробленими програмами. При цьому на кожній ділянці виробництва вона своя і являє собою план первинного інструктажу на робочому місці. Зразок програми:

Загальні відомості про виробництво і робочому місці новачка в цілому.

Опис шкідливих факторів, які можуть статися на робочому місці.

Зони устаткування або механізму, здатні завдати шкоду людині.

Необхідні правила підготовки робочої зони (запуск обладнання та його перевірка на безпеку).

Заходи, які необхідно приймати працівникові під час виникнення небезпечної ситуації.

Знайомство з засобами індивідуального захисту.

Дії працівників під час аварійних ситуацій, пожеж та інших факторів природного або техногенного впливу.

Інструкції розповідають новачкові про те, як він повинен вести себе до початку роботи, під час і після. А також у них прописані різноманітні непередбачені випадки, що виникають під час виробничого процесу і правила поведінки при їх виникненні.

Всі інструкції узгоджуються з представниками профспілкової організації. Видаються вони строком на п’ять років, після чого переглядаються і перезатверджуються.

При цьому первинний інструктаж на робочому місці з охорони праці можуть проводити не тільки в усній формі, але і використовувати для цього презентації та відеоматеріали.

Підсумки проведення інструктажу

Після того як провели інструктаж, необхідно зробити перевірку знань у нового працівника. Про них він розповідає усно або письмово. Після чого результат записують у спеціальний журнал обліку первинного інструктажу.

Форму журналу можна знайти в законодавчо закріплених нормативно-правових документах. Аркуші журналу нумеруються, прошиваються та скріплюються печаткою. В журналі після проведення перевірки ставить підпис не тільки викладач, але і новачок.

Якщо працівник не проходить інструктаж, то до робіт його не допускають, при цьому видають розпорядження, в якому вказують дату проведення нового інструктажу. За час зазначеного простою оплату праці не виробляють.

Що таке стажування?

Після того як проведено інструктаж, працівник приступає до своїх посадових обов’язків, але якщо його виробництво відноситься до числа шкідливих, то спочатку він проходить стажування.

Під час неї він вивчає, як правильно вести виробництво і як користуватися засобами індивідуального захисту. До нього йде наставник.

Стажування також оформляється розпорядженням або наказом, в яких вказується термін її проходження. Після успішного закінчення новачка допускають до самостійної роботи.

Дані про проходження стажування також фіксують у журналі проходження інструктажу.

Повторний інструктаж, який фіксується в тому ж журналі, проводиться не пізніше одного року, після проходження попереднього.

Чим загрожує відмова від проведення роз’яснювальної інструкції?

Каральні заходи. На посадову особу накладається штраф до 25 тисяч рублів. Для організації це від 110 до 130 тисяч рублів.

Виявити факт непроведення інструктажу може державна інспекція. Це відбувається під час розслідування непередбачених ситуацій, які спричинили травматизм, при перевірці документації з охорони праці згідно з планом перевірок або на підставі скарги працівників виробництва.