Недостача в магазині: що робити продавцю і роботодавцю? Відповідальність за недостачу

Особливості стягнення

Необхідно пам’ятати, що відповідальність не може бути знята з працівника навіть тоді, коли він не підписував договір про повну відповідальність. Але в даному випадку роботодавець повинен обов’язково довести наявність порушень з боку працівника. До речі, якщо факт втрати реалізованої продукції виявлено і, відповідно, підтверджений документально, активний спір між працівником і роботодавцем можливо вирішити добровільно. Відмова ж працівника щодо відшкодування збитків, як правило, призводить до обігу другої сторони в судові органи.

Як оформити порушення документально?

Оформлення розглядається в статті порушення документальним чином проводиться у відповідності з наступними етапами:

• Проведення ревізії за ініціативою роботодавця, результати якої фіксуються за допомогою спеціальних актів.
• Оформлення пояснювальної записки від працівника, який допустив нестачу. До речі, в даному випадку роботодавець нерідко збирає доповідні записки у інших співробітників.
• Письмове прохання керівника про відшкодування збитків, спрямована безпосередньо в бік працівника.
• Оформлення окремого акта в разі, якщо працівник відмовляється відшкодовувати збитки. До речі, на даному етапі роботодавець має право звернутися до суду з позовом.
• Подання в судові органи правильно оформленого акта, який фіксує підсумки ревізії, а також бухгалтерської документації, де вказана початкова вартість товарів. Більше того, суд, як правило, передається листування з працівником (письмове прохання про відшкодування виявленої недостачі).
• Стягнення з суми окладу працівника за місяць у примусовому порядку. Дана операція здійснюється через наказ керівника або за постановою судових органів. Важливо відзначити, що документ видається не пізніше місяця з моменту проведення ревізії (інвентаризації).