Недостача в магазині: що робити продавцю і роботодавцю? Відповідальність за недостачу

Список додаткових причин

Якщо в магазині виявлено нестачу, крім наведених вище причин актуальні наступні пункти:

• Недостача через недогляд в бухгалтерській документації. Так, можлива ситуація, коли відповідний співробітник забуває про облік списаних на потреби торгової точки товарів. Якщо якийсь предмет вчасно не списати, то він в обов’язковому порядку включається в недолік при здійсненні річної або квартальної ревізії. У підсумку ситуація вводить роботодавця в оману щодо збиткової суми. До речі, можливо і несвоєчасне списання товарів, які за певних причин зазнали пошкодження. Так чи інакше, вони повинні бути зареєстровані та списані за допомогою оформлення спеціального бланка.
• Недостача в магазині часто з’являється з-за помилок, зроблених при інвентаризації. Справа в тому, що працівник може випадковим чином не врахувати будь-які товари, які стоять на вітринах.

А якщо справа не в бухгалтерії?

Цікаво те, що недостача в магазині нерідко виявляється навіть у разі грамотних розрахунків. Наприклад, не можна виключати внесення у звіт помилкових відомостей при позначці закупівельної вартості та інвентарного номера. Оптимальним виходом з такого роду ситуації послужить перевірка позачергово, адже вона гарантовано дозволить попередити недостачу.

До речі, сьогодні досить актуальною є проблема простроченої продукції. Так, товар часто не списується необхідним чином (тобто не оформляється на бланку певної форми) і враховується в якості недоліку. Важливо відзначити, що недостача товару часто аргументується причиною невідлагодженість контролю стосовно нових поставок. При подібному розкладі товар оплачується, але відповідні співробітники забувають його злічити та провести інвентаризацію. Таким чином, нова партія просто опиняється на складі, вона не враховується в процесі загальних розрахунків.