Навчання без відриву від виробництва: оформлення
Семінари та консультації
Якщо мова йде про консультаційних семінарах, з навчальної компанією обов’язково слід підписати договір. Формулювання повинна підкреслювати зобов’язання організаторів семінару надавати послуги консультаційного характеру в тій сфері, яка відноситься до діяльності фірми.
Точно так же по закінченні процесу навчання слід запастися первинними документами – актом наданих консультаційних послуг, “звітом” організатора семінару, де тематика та склад розглянутих питань будуть детально розписані, рахунком-фактурою та проїзними документами в разі “заочної” навчання.
Навчання без відриву від виробництва: оформлення
Але повернемося до головної теми нашої статті – навчання на робочому місці. В даному випадку у справі документального оформлення проблем виникає на порядок менше.
Аналогічним чином повинен складатися щорічний план за кількістю та складом учнів з причинами і цілями такого навчання. На кожного направляється готується наказ на навчання без відриву від виробництва із зазначенням причин необхідності перепідготовки. Якщо в якості викладача буде виступати запрошений фахівець або представник навчального закладу, з ним слід обов’язково підписати контракт.
Коли ж наставником виступає хтось із співробітників компанії з окремою оплатою викладацької діяльності, з ним необхідно скласти додаткову угоду до трудового договору.
При направленні на навчання без відриву від виробництва з працівниками оформляються учнівські договори. В даному випадку такий крок необхідний. У договорі прописується спеціальність або кваліфікація, що здобувається працівником, і чітко формулюються обов’язки кожної із сторін (адміністрацією надається можливість навчання, працівник зобов’язується пройти всі його етапи і після того відпрацювати в компанії певний строк).
Дата початку навчання повинна бути зафіксована. У разі призначення працівника на цей період стипендії розмір її повинен бути прописаний в договорі.