Навчання без відриву від виробництва: оформлення

Як оформити працівника на навчання

Організацією (саме нею, а не працівником) повинен бути підписаний договір з освітньою установою. В такому договорі вказується вид освітньої послуги. В даному випадку мова йде про профпідготовці, підвищення кваліфікації або перепідготовки. Також проставляється термін навчання і його вартість. До договору зазвичай додають копії навчальної програми та ліцензії навчального закладу.

Оформлення навчання співробітника ведуть шляхом укладення додаткової угоди до трудового договору. У ньому проставляється найменування спеціальності або рівень кваліфікації, одержувані працівником за результатами навчання, перераховуються плануються до освоєння професійні навички, вказується порядок, в якому буде оплачуватися робочий час, якщо проведення занять передбачається по буднях.

Що нести в податкову

В якості підтвердження того, що учень є штатним співробітником, необхідно зняти копію з його трудової книжки. В якості облікових документів по закінченні навчання послужать отримані від співробітника програма з відображенням пройдених питань, акт по наданим послугам та (в разі комерційного навчального закладу) рахунок-фактура.

У разі коли передбачається навчання в іншому населеному пункті, незайвим буде до пакету документів додати проїзні документи і рахунок з готелю.

Документ, отриманий працівником по завершенні навчання (свідоцтво, атестат, сертифікат тощо), слід скопіювати. Посилання має бути у наказі, виданому з цього приводу. Основним змістом такого наказу буде вказівка на нову посаду працівника або збільшений рівень його кваліфікації.