Накладна – це що таке? Визначення, види, особливості і зразки

Вирішення спірних питань

Останній момент для організацій може мати першорядне значення. Наявність такого документу дозволяє вирішити більшість спірних питань, не доводячи справу до суду. Наприклад, відстеження вантажу за номером накладної може знадобитися, якщо вантаж втрачено.

Якщо ж судовий розгляд все ж має місце бути, то накладна дозволяє довести правоту і обґрунтувати претензії. Незважаючи на рясне кількість інформації і безсумнівну важливість транспортної накладної, її заповнення не вимагає спеціалізованих знань, і саме це пояснює повсюдне поширення цього документа.

Зазвичай в кожній організації є шаблонні документи товарних і інших накладних, які містять незмінну інформацію, наприклад реквізити. Якщо у компанії є клієнти, робота з якими здійснюється на постійній основі, то спеціально для кожного з них розробляється свій шаблон. У цьому випадку виписка відповідних документів ще більше спрощується.

Помилки в накладній

Проте із-за банальної необачність чи простий поспіху в такому простому процесі досить часто трапляються помилки. Це неприпустимо, у накладній помилок бути не повинно, навіть незначних. Це документ суворої звітності. Якщо ж помилку виявили після того, як товар відправили покупцеві, формується новий документ і потім підписується. Такі суворі вимоги забезпечують захист від шахрайських операцій.

Що це – накладна? Ми відповіли на це питання.