Накладна – це що таке? Визначення, види, особливості і зразки

Товарна накладна

Для здійснення операцій з видачі та приймання товарно-матеріальних цінностей використовується товарна накладна, в якій відображені такі позиції: назва організації, що видала документ, номер, дата, прізвища та посади співробітників, отпускавших і брали товар, їх підписи, найменування товару, ціна одиниці товару та загальна сума, сорт, кількість та інші характеристики. При складанні фінансової звітності всі накладні обліковуються і обов’язково знаходять відображення в документах. Коли ще потрібно відстеження накладних?

Хто відстежує?

Товарна накладна являє також інтерес для перевіряючих органів, наприклад, для податкової служби, яка здійснює обов’язкову перевірку. У цьому випадку неправильно оформлена накладна може мати далекосяжні, але сумні наслідки. Також наявність накладної можуть перевірити і в процесі перевезення вантажу, наприклад інспектори ДІБДР обов’язково будуть здійснювати перевірку фур по шляху прямування, а відповідно, їм потрібно показувати і накладну на товар, що перевозиться. Природно, що інформація, відображена в документі, повинна відповідати тому, що знаходиться у вантажівці. Приблизно так само йдуть справи і з перевезеннями на інших видах транспорту. Без накладною товар просто не буде завантажений в транспорт. Різновидів таких документів існує досить велика кількість. Кожен вид товарної накладної має свої особливості при складанні, радимо заздалегідь ознайомитися з ними. Наприклад, існують спеціальні види накладних, які використовуються при транспортуванні продуктів тваринництва.